• Opdrachtgever: Koninklijke Bibliotheek (KB)
• Functie: Project Manager Cloud
• Locatie: Den Haag
• Werkwijze: Hybride
• Startdatum: 1 oktober 2026
• Einddatum: 31 januari 2027
• Inzet: 20–24 uur per week
• Aantal posities: 1
• Indicatief tarief: €105 ex btw. all-in
• Sluitingsdatum: 14 september 2026 
• Intakegesprek: dinsdag 22 september 2026
• Tijdvakken intake: 09:30–10:30 uur of 12:00–16:00 uur
• Kantoorbezetting: minimaal 1 dag per week, doorgaans dinsdag of donderdag
• Contractlabel: HeadFirst
• Doorleenconstructie toegestaan: Nee

Doel van de opdracht

De Koninklijke Bibliotheek bevindt zich in een overgang naar een nieuwe inrichting van haar cloudplatform en cloudbeheer.

De huidige situatie, waarin beheer en ontwikkeling grotendeels zijn uitbesteed, verandert naar een model waarin de KB zelf meer:

• regie;
• kennis;
• verantwoordelijkheid;
• beheer

in eigen huis neemt.

De Project Manager Cloud moet zorgen voor een beheerste exit van de huidige cloudleverancier en een naadloze overgang naar de nieuwe cloudorganisatie en samenwerkingsvorm.

De nieuwe situatie moet per 1 januari 2027 operationeel zijn.

Context

De KB zit midden in een aanbesteding voor de toekomstige cloudinrichting en dienstverlening.

De overgang omvat tegelijkertijd:

• technische vraagstukken;
• organisatorische veranderingen;
• financiële aspecten;
• contractuele afspraken;
• leveranciersmanagement;
• servicemanagement;
• kennisoverdracht;
• governance;
• inrichting van interne regie.

In het bestaande exitplan is opgenomen dat zowel de huidige leverancier als de KB een projectmanager aanwijzen voor de exit. De projectregie vanuit de KB moet nog worden ingevuld.

Kern van de opdracht

De Project Manager Cloud is verantwoordelijk voor de integrale projectregie over:

1. de exit van de huidige leverancier;
2. de lopende cloudaanbesteding;
3. de voorbereiding van de transitiefase;
4. de overgang naar de nieuwe cloudleverancier;
5. de inrichting van meer interne regie binnen de KB;
6. de overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.

Werkzaamheden

De projectmanager werkt onder andere aan:

• begeleiden van de exit van de huidige leverancier;
• organiseren en bewaken van kennisoverdracht;
• bewaken van de lopende aanbesteding;
• vertalen van de aanbestedingsuitkomst naar een implementatie- en transitieplan;
• voorbereiden van de nieuwe samenwerking tussen KB en cloudleverancier;
• bepalen van benodigde interne capaciteit;
• bepalen welke kennis intern aanwezig moet zijn;
• vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden;
• bewaken van technische gereedheid;
• bewaken van organisatorische gereedheid;
• overdragen van tooling;
• overdragen van documentatie;
• overdragen van processen;
• overdragen van beheeractiviteiten;
• voorbereiden van de overgang van project naar reguliere beheerorganisatie;
• borgen van continuïteit en kwaliteit gedurende de transitie.

Integrale projectregie

De projectmanager moet samenhang bewaken tussen:

• techniek;
• organisatie;
• capaciteit;
• financiën;
• contracten;
• leveranciers;
• servicemanagement;
• planning;
• risico's;
• verantwoordelijkheden;
• besluitvorming.

De KB wil op 1 januari 2027 klaar zijn voor de nieuwe situatie, zonder onverwachte problemen rondom:

• planning;
• kosten;
• risico's;
• capaciteit;
• verantwoordelijkheden.

Technische aandachtspunten

Een belangrijk onderdeel is de technische staat van het huidige cloudplatform.

Specifieke aandachtspunten zijn:

• Azure;
• Terraform;
• Cloud Adoption Framework (CAF);
• technical debt.

De projectmanager moet mede helpen bepalen welke technische schuld:

• vóór de exit moet worden opgelost;
• bewust kan worden geaccepteerd;
• na de exit kan worden opgepakt.

De projectmanager hoeft niet zelf de technische uitvoering te doen, maar moet voldoende technisch inzicht hebben om:

• de juiste vragen te stellen;
• risico's te herkennen;
• consequenties te begrijpen;
• gevolgen voor planning, kosten en organisatie inzichtelijk te maken.

Projectorganisatie

De projectmanager krijgt geen eigen projectteam.

Er wordt samengewerkt met bestaande stakeholders uit onder andere:

• het cloudplatformteam;
• product owner;
• servicemanagement;
• service delivery manager;
• technische consultants;
• betrokkenen bij de aanbesteding;
• leveranciers;
• management.

De rol vraagt daardoor sterk om regie en beïnvloeding zonder directe hiërarchische aansturing.

Eisen

Senior projectmanagement

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager.
• Ervaring binnen complexe IT- en/of cloudtransities.

Cloud

Aantoonbare ervaring met:

• cloudtransities;
• cloudbeheer;
• en/of hybride cloudomgevingen.

Stakeholdermanagement

Ervaring met complexe trajecten met:

• meerdere interne stakeholders;
• externe stakeholders;
• leveranciers.

Leverancierswissels

Ervaring met:

• leveranciersmanagement;
• wisselen van leveranciers;
• exittrajecten;
• transitietrajecten.

Integrale projectsturing

Ervaring met het verbinden van:

• technische aspecten;
• organisatorische aspecten;
• financiële aspecten;
• contractuele aspecten.

Projectbeheersing

Ervaring met sturen op:

• planning;
• capaciteit;
• budget;
• risico's;
• issues;
• afhankelijkheden;
• besluitvorming.

Technisch inzicht

De kandidaat moet technische vraagstukken voldoende kunnen doorgronden om:

• kritische vragen te stellen;
• consequenties inzichtelijk te maken;
• risico's te beoordelen;
• impact op kosten en planning te begrijpen.

Overdracht

Ervaring met overdracht van:

• kennis;
• documentatie;
• tooling;
• beheeractiviteiten.

Projectregie

Sterk in:

• structuur aanbrengen;
• regie voeren;
• risico's tijdig signaleren;
• escaleren;
• afhankelijkheden bewaken.

Communicatie

Sterk in schakelen tussen:

• management;
• IT-specialisten;
• leveranciers;
• ondersteunende disciplines.

Beschikbaarheid

• Inzet: 20–24 uur per week.
• Minimaal 1 dag per week op kantoor.
• Dit is doorgaans dinsdag of donderdag.
• Overige werkdagen worden flexibel in overleg gepland.
• Flexibiliteit in beschikbaarheid is belangrijk.

Intake

De kandidaat moet beschikbaar zijn voor een intake op:

dinsdag 22 september 2026

Mogelijke tijdvakken:

• 09:30–10:30 uur;
• 12:00–16:00 uur.

Wensen

De volgende ervaring geldt als duidelijke pré.

Transitie naar interne regie

Ervaring met een overgang van:

• grotendeels uitbesteed cloudbeheer

naar:

• meer interne regie;
• meer intern beheer;
• grotere interne verantwoordelijkheid.

Publieke of complexe organisatie

Ervaring in een:

• publieke organisatie;
• maatschappelijke organisatie;
• complexe IT-omgeving.

Techniek

Kennis van:

• Azure;
• Terraform;
• CAF.

Technical debt

Ervaring met:

• beoordelen van technical debt;
• prioriteren;
• accepteren;
• oplossen binnen transities.

Cloud-aanbestedingen

Ervaring met:

• cloudaanbestedingen;
• vertalen van aanbestedingsuitkomsten;
• implementatieplannen;
• transitieplannen.

IT-servicemanagement

Ervaring met:

• ITSM;
• rollen tussen opdrachtgever en leverancier;
• verantwoordelijkheden;
• service delivery.

Financiële aspecten

Ervaring met:

• meerwerk;
• investeringen;
• budgetten;
• kostenverdeling;
• financiële sturing binnen IT-transities.

Besluitvorming

Ervaring met voorbereiding en begeleiding van besluitvorming op:

• managementniveau;
• directieniveau.

Complexe afhankelijkheden

Ervaring in omgevingen met meerdere:

• projecten;
• applicaties;
• leveranciers;
• teams;
• onderlinge afhankelijkheden.

Agile / DevOps

Kennis van:

• Agile;
• DevOps;
• implementatie van nieuwe werkwijzen;
• borging in reguliere beheerorganisaties.

Competenties

De kandidaat is:

• flexibel;
• tactisch communicatief sterk;
• politiek sensitief;
• doortastend;
• tactvol;
• consequent in afspraken;
• resultaatgericht;
• sterk in stakeholdermanagement;
• in staat weerstand en belangen goed aan te voelen.

Daarnaast moet de kandidaat:

• durven doorpakken;
• complexe situaties niet uit de weg gaan;
• begrijpen wat een gesprekspartner nodig heeft;
• de eigen projectdoelstellingen bewaken;
• hard op de inhoud en zacht op de relatie kunnen opereren.

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een ervaren Senior IT-/Cloudprojectmanager die eerder verantwoordelijk is geweest voor een complexe leverancierswissel of cloudtransitie.

Een zeer sterke kandidaat combineert:

• 5+ jaar senior projectmanagement;
• Azure/cloud;
• leverancierswissels;
• exitmanagement;
• transitiemanagement;
• aanbestedingen;
• Terraform en CAF;
• technical debt;
• IT-servicemanagement;
• financiële en contractuele sturing;
• stakeholdermanagement;
• overdracht naar beheer;
• management- en directieadvisering.

De kandidaat hoeft geen cloudengineer te zijn, maar moet technisch voldoende onderlegd zijn om inhoudelijk stevig met specialisten en leveranciers te kunnen schakelen.