Opdrachtinformatie

• Opdrachtgever: Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
• Organisatieonderdeel: Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
• Functie: Senior Adviseur Informatiehuishouding
• Standplaats: Den Haag
• Werkvorm: Hybride
• Uren: 32 - 36 uur per week
• Duur: 12 maanden
• Startdatum: 1 september 2026
• Tarief: €90 per uur all-in exclusief btw
• ZZP mogelijk: Ja
• Sluitingsdatum: 5 augustus 2026 
• Gesprekken vinden plaats tussen 12 en 13 augustus 2026

Korte samenvatting

De Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed zoekt een Senior Adviseur Informatiehuishouding voor het verder professionaliseren van informatiehuishouding en informatiebeheer. De opdracht richt zich op het vertalen van een interne quickscan naar concrete kaders, werkwijzen, verbetermaatregelen en implementatievoorstellen.

De adviseur helpt de organisatie om informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant te beheren. Daarbij ligt de nadruk op informatiebeheer, archivering, documentmanagement, schoning van het DMS en aansluiting op relevante wet- en regelgeving.

Werkzaamheden

• Vertalen van de quickscan informatiehuishouding naar concrete kaders en werkwijzen
• Ontwikkelen van organisatiebrede kaders voor informatiebeheer
• Uitwerken van kaders voor archivering en duurzame toegankelijkheid
• Adviseren over inrichting en ordening van het documentmanagementsysteem
• Voorbereiden en structureren van de schoning van het DMS
• Ondersteunen bij kwaliteitsverbetering van bestaande informatie
• Afstemmen met interne stakeholders en OCW-expertiseonderdelen
• Begeleiden van de implementatie van kaders binnen de organisatie
• Vertalen van kaders naar praktische werkprocessen
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en verbeterkansen
• Adviseren richting de coördinerend adviseur IHH

Resultaten / Deliverables

• Set organisatiebrede kaders voor informatiehuishouding en informatiebeheer
• Implementatieaanpak voor borging van deze kaders
• Advies voor inrichting en ordening van het DMS
• Plan van aanpak voor kwaliteitsverbetering van bestaande informatie
• Doorvertaling van informatiebeheer naar werkprocessen
• Basis om aantoonbaar te voldoen aan relevante wet- en regelgeving
• Praktische verbetermaatregelen voor duurzaam informatiebeheer

Stakeholders

• Coördinerend adviseur IHH
• Adviseur Compliance
• IV & Compliance
• Informatiebeheer
• Functioneel beheer
• Informatievoorziening
• Decentraal Regieorgaan (DRO)
• Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI)
• Management en interne gebruikersorganisatie

Eisen

• Afgerond WO-diploma
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen, uitwerken en implementeren van beleid, kaders en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer
• Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren van management en stakeholders
• Minimaal 3 jaar ervaring met informatiehuishouding, informatiebeheer, archivering of recordmanagement
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals:
  • Archiefwet
  • Woo
  • AVG
• Vermogen om complexe informatievraagstukken helder, praktisch en overtuigend te vertalen naar de organisatiepraktijk

Wensen

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of publieke instelling
• Ervaring met digitale archivering
• Kennis van duurzame toegankelijkheid van informatie
• Ervaring met documentmanagementsystemen
• Ervaring met organisatiebrede implementatie van informatiebeheer-kaders
• Ervaring met compliance binnen informatiehuishouding

Competenties

• Analytisch sterk
• Praktisch en resultaatgericht
• Overtuigende adviesvaardigheden
• Organisatiesensitief
• Communicatief sterk
• Samenwerkingsgericht
• Gestructureerd
• Bestuurlijk sensitief
• In staat om complexe materie begrijpelijk te maken

Overige informatie

• Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verplicht
• Korte motivatie invullen in het motivatieveld
• Toelichting op eisen en wensen meesturen
• Gesprekken vinden plaats tussen 12 en 13 augustus 2026