Samenvatting

• Functie: Adviseur Inkoop en Aanbesteden

• Opdrachtgever: Tilburg University Facility Services

• Standplaats: Tilburg

• Startdatum: Uiterlijk 1 september 2025

• Einddatum: 31 december 2026

• Optie tot verlenging: Nee

• Uren per week: 32

• Contractvorm: ZZP of detachering

• Max. tarief: 100 per uur (excl. btw, all-in), min. 80

• Sluitingsdatum inschrijving: 4 augustus 2025 om 12:00 uur

Opdrachtomschrijving

De divisie Facility Services van Tilburg University zoekt tijdelijke versterking van het team inkoopadviseurs. De adviseur begeleidt zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures en adviseert de universiteit over inkoopvraagstukken. De opdracht is geplaatst binnen de afdeling Procurement & Contractmanagement (P&CM).

Taken:

• Zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen via TenderNed

• Adviseren van interne opdrachtgevers over inkoop en aanbestedingsprocedures

• Deelnemen aan afdelings- en inkoopoverleggen

• Bijdragen aan verbetering van processen binnen P&CM

Eisen

1. Afgeronde hbo- of wo-opleiding met relevante aanvullende opleidingen/trainingen op gebied van aanbestedingen

2. Minimaal 3 jaar relevante ervaring als adviseur inkoop en aanbesteding

3. Aantoonbare kennis van nationale én Europese aanbestedingsprocedures en wet- en regelgeving

4. Minimaal één Europese aanbesteding als hoofdverantwoordelijke begeleid en afgerond

5. Ervaring met realtime (online) documentbewerking via Microsoft Teams

6. Beschikbaar uiterlijk per 1 september 2025

7. Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels (CEFR C1)

Wensen / Gunningscriteria

Kwaliteit 

1. Werkervaring als inkoopadviseur

2. Aantal begeleide Europese aanbestedingen (hoofdverantwoordelijk)

3. Uitwerking aanpak aanbestedingstraject

Prijs 

• Score op basis van verhouding tot laagste aangeboden tarief

• All-in uurtarief, exclusief btw (minimaal 80, maximaal 100)

Gevraagde Competenties

• Persoonlijk leiderschap en eigenaarschap

• Teamspirit en bijdrage aan inclusieve werkomgeving

• Sterke communicatieve vaardigheden (alle niveaus)

• Analytisch vermogen en resultaatgerichtheid

• Wendbaarheid en leervermogen

• Affiniteit met juridische aspecten en wetgeving aanbestedingen

Planning

• Sluitingsdatum offerte: 4 augustus 2025 om 12:00 uur

• Matchgesprekken: 11 augustus 2025 (middag, fysiek op campus in Tilburg)

• Terugkoppeling:  12 augustus 2025

• Start werkzaamheden: Uiterlijk 1 september 2025