Responsable de bureau - Développement énergétique - hybride

POSTE : RESPONSABLE DE BUREAU

Lieu : Montréal (hybride)

Notre client, une belle entreprise dans le domaine de l'énergie verte est à la recherche de la perle rare pour faire partie intégrante de son équipe! Ce poste polyvalent te permettra de collaborer étroitement avec l'équipe de direction sur tous les projets en plus d'être en charge de toute la gestion quotidienne et administrative du bureau de Montréal. Tu aimerais évoluer dans un environnement stimulant, où chaque journée est différente? Ce poste est fait pour toi!

VOTRE RÔLE EN TANT QUE RESPONSABLE DE BUREAU SERA DE:

• Être le point de contact principal avec les fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : espaces, salles de réunion, équipements, commandes de repas, envois de courriers, et services logistiques;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, présentations et analyses ;
• Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de la direction.
• Veiller aux achats de fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
• Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
• Donner vie aux projets spéciaux et événements internes (logistique, repas, envois, etc.);
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
• Proactivité et polyvalence;
• Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Assurances;
• Mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
• Bonus généreux;
• Programme bien-être;
• Stationnement sur place.