Adjoint.e administratif.ve - Manufacturier - Présentiel à L'Orignal (ON)

POSTE : OFFICE MANAGER

Lieu : L'Orignal, Ontario (présentiel)

Notre client, une belle entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction est à la recherche de la perle rare pour faire partie intégrante de son équipe! Dans ce rôle polyvalent, tu seras au cœur de l'organisation du bureau, de la gestion des opérations et de la participation à des projets de croissance. Tu travailleras en étroite collaboration avec l'équipe de direction tout en jouant un rôle clé dans la coordination des activités opérationnelles. Tu rêves d'un environnement stimulant où chaque journée apporte de nouveaux défis? Ce poste est fait pour toi!

TON RÔLE EN TANT QUOFFICE MANAGER SERA DE :

• Assurer la gestion générale du bureau afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes;
• Maintenir les dossiers administratifs, les systèmes de classement et les procédures internes;
• Fournir un soutien administratif à la direction, aux estimateurs et au personnel de l'atelier;
• Gérer les processus RH, incluant le recrutement, l'intégration et les départs;
• Tenir à jour les dossiers employés (formations, certifications, assiduité, vacances);
• Traiter la paie hebdomadaire et répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux;
• Effectuer des tâches de tenue de livres, dont le traitement des comptes payables et recevables et le rapprochement bancaire;
• Gérer les achats et les approvisionnements, incluant la relation avec les fournisseurs et le traitement des bons de commande;
• Veiller à la conformité en santé et sécurité, en mettant à jour la documentation et en soutenant les initiatives et comités SST;
• Appuyer les activités d'expédition et de réception, incluant la documentation, la vérification des marchandises et les livraisons occasionnelles;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe et posséder un bon leadership;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Assurances collectives;
• 3 semaines de vacances;
• Flexibilité et équipe humaine.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.