Adjoint.e administratif.ve à la direction - domaine culturel (musée) - présentiel

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE À LA DIRECTION

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, un musée dédié à la mise en valeur du patrimoine et de la création artistique, est à la recherche d'un.e Adjoint.e pour appuyer la direction générale. L'Adjoint.e agira en tant que bras droit de la direction pour assurer la coordination des opérations quotidiennes, le suivi de projets et tout ce qui concerne la gestion documentaire. Vous rejoindrez une équipe passionnée, engagée et animée par une mission culturelle forte. Si vous souhaitez contribuer activement au rayonnement d'une institution montréalaise, cette opportunité est pour vous!

TON RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Organiser, coordonner et gérer l'agenda de la directrice générale;
• Assister dans la préparation de présentations, conférences et assurer les suivis;
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs;
• Rédiger et préparer divers documents;
• Assurer la tenue, la gestion et l'archivage des dossiers et documents de la directrice générale;
• Participer à une multitude de projets internes;
• Assurer une communication de grande qualité et le support aux membres de l'équipe interne et des partenaires;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe;
• Minutie, rigueur et soucis du détail;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Salaire au niveau du marché;
• Assurances collectives;
• REER;
• 3 semaines de vacances;
• Rabais sur les transports en commun.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.