Coordonnateur.trice administratif.ve et financier.ère - présentiel

POSTE : COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Boucherville (présentiel)

Notre client, une firme de gestion privée en pleine croissance, est à la recherche d'un.e Coordonnateur.trice rigoureux.se et proactif.ve pour se joindre à son équipe humaine et collaborative à Boucherville. En étroite collaboration avec la direction et les gestionnaires de propriétés, vous serez au cœur des opérations et impliqué.e dans des dossiers variés, touchant tant l'optimisation des actifs existants que le développement de nouveaux marchés.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATEUR.TRICE SERA DE:

• Réaliser des analyses de performance et de marché afin de soutenir la direction dans l'optimisation des propriétés existantes et le développement de nouveaux marchés;
• Assurer la gestion documentaire des dossiers liés aux propriétés, baux, contrats et fournisseurs
• Contribuer à la logistique des projets spéciaux, des mises en service de propriétés et des initiatives de croissance;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction et aux gestionnaires de propriétés;
• Collaborer avec les partenaires externes (notaires, courtiers, firmes de gestion immobilière) et assurer le suivi des échéances importantes;
• Mettre à jour les bases de données internes et les outils de suivi immobilier;
• Appuyer la coordination des acquisitions et des travaux de rénovation;
• Préparer, réviser et assurer le suivi de documents administratifs, financiers et légaux;
• Participer à la gestion des factures, des contrats fournisseurs et autres documents opérationnels;
• Collaborer avec les équipes locales pour garantir une expérience client de haut niveau.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe;
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire, idéalement en immobilier, gestion d'actifs ou services financiers;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à les prioriser efficacement;
• Posséder des compétences avancées dans l'utilisation de la suite Microsoft Office 365;
• Faire preuve d'un sens des priorités et d'une excellente organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire en haut du marché;
• Reer;
• 5 semaines de vacances
• Possibilité de croissance et d'apprentissage.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.