Technicien.ne gestion documentaire - Projets d'infrastructures - Québec

POSTE : TECHNICIEN.NE EN GESTION DOCUMENTAIRE

Lieu : Québec (4 jours par semaine au bureau)

Notre client, une compagnie reconnue de gestion de projets d'infrastructure, est à la recherche d'un.e Technicien.ne en gestion documentaire pour se joindre à leur équipe. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre sens de l'organisation et votre souci du détail feront toute la différence? Cette opportunité est pour vous! Ce rôle vous permettra de contribuer activement à la gestion et à l'organisation de la documentation de projets tout en collaborant étroitement avec différentes équipes. Ce poste offre un environnement stimulant, des responsabilités variées et de belles perspectives d'évolution.

TON RÔLE EN TANT QUE TECHNICIEN.NE SERA DE:

• Effectuer des activités liées à la gestion des documents : saisie, et enregistrement;
• Assurer le contrôle de qualité et le transfert des documents dans les systèmes appropriés;
• Maintenir à jour les systèmes de gestion documentaire et les bases de données associées;
• Participer à la mise en œuvre et au respect des politiques, procédures et normes documentaires;
• Effectuer la validation des informations;
• Assurer la cohérence et la qualité des données (détection d'erreurs, doublons, incohérences);
• Produire des extraits ou rapports simples à partir des données disponibles;
• Assurer le suivi des documents (réception, traitement, approbation) et signaler les écarts;
• Participer à l'amélioration continue des processus documentaires;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et des instructions de travail.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en archivistique, gestion documentaire, administration ou domaine connexe;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Autonomie, rigueur et soucis du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• Salaire compétitif;
• Assurances collectives;
• REER;
• 3 à 4 semaines de vacances selon expérience.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@copiloterecrutement.com. Seuls les candidats retenus seront contactés.