Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'énergie verte - Laval

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Laval (présentiel)

Notre client, une belle entreprise québécoise dans le domaine de l'énergie basé à Laval, cherche un.e Adjoint.e administratif.ve pour embarquer dans les différents projets des équipes. Vous cherchez à vous épanouir dans un environnement professionnel stimulant? Ne cherchez plus! En tant que point de contact principal avec les clients et comme personne-ressource dans l'administration, vous serez au cœur de l'action. Venez faire partie de leur organisation et épanouissez-vous à long terme!

TON RÔLE EN TANT QU'ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE SERA DE:

• Assurer l'ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.);
• Agir à titre de support administratif pour l'équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement numérique, maintenir à jour les dossiers clients, etc.);
• Assurer la coordination des projets en soutien à l'équipe des opérations (prise des besoins du client, planifications, suivis, résolutions de problème);
• Préparer des dossiers (soumission, présentation, etc.);
• Commander le matériel nécessaire à l'exécution des projets;
• Effectuer la mise à jour des ordres de travail des employés (correction de texte, mise à jour des prix de matériaux, etc.);
• Compléter et valider les feuilles de temps des employés;
• Supporter l'équipe de comptabilité (au besoin);
• Soutenir l'équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demande;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de deux (2) années d'expérience en administration;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et bonne connaissance de l'anglais;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être doté dune belle attitude positive;
• Bonne gestion du stress et capacité à travailler sous pression;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE TU AURAS:

• 4 semaines de vacances;
• Horaire flexible;
• Belle équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante: