Asistent Manager

Clientul nostru este o companie sustenabilă, specializată în servicii de instalații tehnice sanitare. Aceștia sunt un partener competent în domeniul instalațiilor HVAC, electrice, automatizări și stingere incendiu, oferind soluții atât pentru clienții industriali cât și pentru cei comerciali.

Aceștia caută un Asistent Manager organizat, proactiv și de încredere, care să sprijine activitatea celor doi directori ai companiei în gestionarea eficientă a operațiunilor zilnice de business. Rolul este full-time, de la birou, într-un mediu profesional, stabil și prietenos, situat în zona Arcul de Triumf.

Cum vei contribui la succesul companiei:

• Oferirea de suport administrativ și operațional directorilor companiei; 
• Organizarea agendei, întâlnirilor și corespondenței; 
• Preluarea, redactarea și arhivarea documentelor interne și externe; 
• Gestionarea relației cu furnizorii și partenerii (cereri oferte, contracte, plăți etc.); 
• Monitorizarea și actualizarea stocurilor de birou și echipamente administrative; 
• Sprijin în activitățile legate de resurse umane (pontaj, acte salariați, programări medicale etc.); 
• Coordonarea și urmărirea sarcinilor administrative legate de proiecte; 
• Implicare în activități de organizare evenimente interne sau deplasări.

Ce abilități / caracteristici personale trebuie sa ai:

• Experiență anterioară într-un rol administrativ similar (asistent manager, office manager etc.) ar fi ideală, dar nu obligatorie;
• Abilități excelente de organizare, planificare și comunicare; 
• Cunoștințe bune de MS Office (Word, Excel, Outlook); 
• Atenție la detalii și capacitate de a gestiona mai multe sarcini în paralel; 
• Atitudine proactivă, seriozitate și discreție; 
• Studii superioare finalizate sau în proces de finalizare (de preferat în domenii administrative sau economice constituie un avantaj).