Административен Координатор

Ние от Destination Workplace вярваме, че правилната работа е ключът към пълноценния живот, а правилният човек двигателят зад всеки успешен бизнес. Ние сме тук, за да осигурим връзката между таланта и подходящата позиция.

За наш клиент – утвърдена компания, управляваща модерно co-working пространство, търсим организиран и комуникативен професионалист за позицията Административен координатор.

Това е ключова роля, свързана с посрещането и обслужването на посетителите, ежедневната организация на офис пространството и комуникацията с компаниите, които използват услугите на co-working пространството.

Основни отговорности:

• Посреща и обслужва посетителите и клиентите;
• Отговаря на запитвания по телефон, имейл и на място;
• Подпомага ежедневната организация и функциониране на co-working пространството;
• Комуникира с компаниите и екипите, които използват офисите и споделените пространства;
• Организира резервации на залите и общите зони;
• Обработва документи, кореспонденция и административна информация;
• Комуникира с доставчици и външни партньори;
• Следи за добрия вид, реда и цялостното клиентско преживяване в офисната среда.

Изисквания:

• Отлични комуникационни и организационни умения;
• Добро владеене на английски език – писмено и говоримо;
• Добри компютърни умения – MS Office и административни системи;
• Проактивност, позитивно отношение и внимание към детайла;
• Умение за работа в динамична среда и приоритизиране на различни задачи.

Условия:

• Работа на място в модерно co-working пространство;
• Работно време: понеделник – петък, от 09:00 -18:00 часа;
• Директен контакт с международни клиенти, компании и професионалисти от различни сфери;
• Професионална и приятелска работна среда.

Ако сте комуникативна, организирана и позитивна личност, която обича работата с хора и динамичната офис среда, ще се радваме да се запознаем с Вас!

Благодарим на всички кандидатствали. Екипът ни ще се свърже само с одобрените кандидати. Всички данни, предоставени от Вас, са защитени по смисъла на ЗЗЛД и ще бъдат използвани единствено за целите на подбор. Лиценз от Националната Агенция по Заетостта 3103.