Stellenbeschreibung:
Wir suchen für unseren international agierenden Kunden in St. Blasien eine Management Assistenz in Teilzeit (50%), die der Geschäftsleitung selbstverantwortlich und unterstützend zuarbeitet.
Unseren Kunde ist weltweit führende Anbieter intelligenter Lösungen für saubere und sichere Verkehrsflächen sowie die Bewirtschaftung anspruchsvollen Geländes. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter wird hier groß geschrieben. Wenn Sie selbstständig arbeiten und Ihr Wissen proaktiv einbringen möchten, dann sind Sie hier richtig.
Benefits:
- Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Festgehalt (bis zu 30.000 je nach Erfahrung)
- Teilzeitanstellung (20 Stunden/Woche)
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleichzeitregelung (Arbeitszeiten Mo-Do vormittags 5 Stunden oder Mo-Fr vormittags 4 Stunden)
- 30 Tage Urlaub
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sonderzahlungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Gewinnbeteiligung und Fahrgeld
- Betriebliche Altersversorgung, Sozialleistungen
- Betriebskantine, Betriebsarzt und sichere voll ausgestattete Arbeitsumgebung
- Jobrad, Teamevents, Corporate Benefits u.v.m.
Ein kleiner Auszug Ihrer Aufgaben:
- Sie verwalten Kalender und E-Mails, setzen Prioritäten und koordinieren Termine
- Sie erstellen Präsentationen zu verschiedenen Managementthemen und tragen die Informationen aus den Fachbereichen zusammen
- Sie buchen sowohl nationale als auch internationale Geschäftsreisen und bereiten die dazugehörigen Meetings professionell vor
- Sie sind verantwortlich für den generellen Schriftverkehr der Geschäftsleitung inkl. Versand und Posteingang
- Sie übernehmen Protokollaufgaben während Management-Meetings
- Sie agieren proaktiv und erkennen Unterstützungsbedarfe
- Sie arbeiten serviceorientiert, detailfokussiert und stets lösungsorientiert
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulniveau
- Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistentin der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Outlook, Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, professionelle Kommunikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift