Onze opdrachtgever is een technologische onderneming en een vooraanstaande fabrikant van bedrijfswagens in Europa. Het bedrijf is een volle dochteronderneming van een wereldleider in de ontwikkeling en productie van uitmuntende lichte, middelzware en zware bedrijfsvoertuigen. Zo ontwikkelen en produceren ze ook geavanceerde dieselmotoren, bieden ze financiële dienstverlening en informatietechnologie en verkopen ze onderdelen voor trucks in het kader van hun kernactiviteit.

Functieomschrijving

Als secretaresse ben je bezig met het bekijken van het ontzorgen van de (A)CE (Assistent Chief Engineer). Voor de Assistent Chief Engineer ga je kijken waar de prioriteiten liggen en neem je de taken die jij over kunt nemen over. Ook fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers binnen de afdeling. Het bijhouden van het agendabeheer en emailbeheer is een van je dagelijkse activiteiten, ook ga je je bezig houden met zakenreizen te plannen en extern bezoeken in orde te maken.

Een greep uit het takenpakket

• Agendabeheer bijhouden; 
• Emailbeheer bijwerken; 
• Zakenreizen boeken voor de ACE'er; 
• Extern bezoek afstemmen en aanmelden;
• Urenverantwoording (maandagen);
• Mede voorbereiden van presentaties zowel intern als extern. Indien nodig zorgdragen voor afstemming met communicatie;
• Herkennen en bewaking van actiepunten van de (A)CE zelf uit aantekeningen, e-mails en vergaderverslagen. Reminden en sturing geven aan (A)CEer.

En nog veel meer!

Functie-eisen

• Je bent representatief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Vanwege het internationale karakter van de functie beheers je, naast het Nederlands, ook de Engelse taal;
• Je bent bedreven in het werken met IT-systemen zoals Outlook, Word en Excel en je kunt overweg met PowerPoint. Voorts ben je bekend met MS Teams en SharePoint;
• Je bent nauwkeurig en weet op een correcte wijze om te gaan met organisatiegevoelige of vertrouwelijke informatie;
• Je bent in staat om in een hectische omgeving zelfstandig te werken;
• Je kunt goed inspelen op de onderlinge verhoudingen binnen de organisatie en bent daarbij proactief, secuur, efficiënt en effectief.

Wij bieden jou

• Passend salaris;
• Flexibele werktijden;
• Werken in een betrokken en innovatieve organisatie;
• Deze functie is mogelijk voor 22,5 tot 40 uur per week; 
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door het volgen van opleidingen en (online) trainingen.

Solliciteer direct!

Ben jij de secretaresse die wij zoeken? Wil jij graag een grote verantwoordelijkheid in je werk en houd jij ervan om je werk zo gestructureerd mogelijk te doen dat je andere daarmee kunt ontzorgen? Solliciteer dan nu!

Vakgebied: autotechniek
Functiegroep: Administratief