Commercieel Administratief Medewerker | Bakkerijproducten

Hanssens Bake & Food, een familiebedrijf gevestigd in Oostende, is al jaren een gevestigde waarde in de volledige voedingsindustrie. Dit van de artisanale bakker tot de horeca en industrie.

Momenteel zijn wij op zoek naar een administratieve kracht die samen met ons de schouders wil zetten onder Hanssens Bake & Food.

Ben jij een administratief talent, die nauwkeurig werken hoog in het vaandel draagt? Lees dan zeker verder, we verwelkomen je graag in ons enthousiast team!

Jouw rol

• Je verzorgt het onthaal in onze winkel, zowel voor klanten als externe bezoekers met een afspraak. 
• Onze klanten (vnl. bakkers) plaatsen hun bestellingen zowel telefonisch als via mail.
• Je geeft deze orders correct en snel in zodat de collega's hiermee aan de slag kunnen gaan.
• Je maakt offertes op via het SAP programma
• Je neemt de telefoon op met een glimlach en helpt klanten professioneel verder met hun vragen.
• Wanneer een klacht binnenkomt, behandel je deze op een professionele manier

 Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op een vlotte service en correcte verwerking van hun bestellingen.

Jouw profiel

Samen met je collega's zorg je ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op een vlotte service en correcte verwerking van hun bestellingen. Je vormt de brug tussen onze klanten en je collega's in het bedrijf.

• Je verzorgt het onthaal in onze winkel, zowel voor klanten als externe bezoekers met een afspraak.
• Onze klanten (vnl. bakkers) plaatsen hun bestellingen zowel telefonisch als via mail.
• Je geeft deze orders correct en snel in zodat de collega's hiermee aan de slag kunnen gaan.
• Je maakt offertes op via het SAP programma
• Je neemt de telefoon op met een glimlach en helpt klanten professioneel verder met hun vragen.
• Wanneer een klacht binnenkomt, behandel je deze op een professionele manier

Wanneer alle orders verwerkt zijn, heb je nog ruimte voor een aantal andere administratieve taken (40% van je totale verantwoordelijkheden).

• Je verwerkt aankoopfacturen; je controleert ze en boekt ze nauwkeurig in.
• Daarnaast zal je ingezet worden voor andere allround administratieve taken.

Wat bieden we je aan?

Hanssens is een fijn familiaal bedrijf waarbinnen wij jou graag de kans willen geven om jezelf verder te ontwikkelen. Je maakt deel uit van een bedrijf in volle groei, waar innovatie, kwaliteit en duurzaamheid hoog in het vaandel gedragen wordt.

Daarnaast bieden wij jou ook volgende zaken aan:

• Onmiddellijk een vast contract
• Aantrekkelijke verloning
• Maaltijdcheques
• We werken 39u, waardoor je 6 ADV dagen opbouwt
• Ruimte tot opleiding en persoonlijke ontwikkeling
• Een dynamische werkomgeving, met een fijne werksfeer