Venue Assistant met marketing skills

Ben jij een gepassioneerde en nauwgezette communicator? Doen evenementen je hart sneller slaan? Kan jij je thuis voelen in een zelfsturend en multidisciplinair team dat elke challenge aangaat? Wil jij je expertise delen in een vitaal bedrijf met toekomstvisie?

Je voelt je op en top in een omgeving waar je mee kan werken aan de werving van beurs- of event-organisatoren voor de Venue Kortrijk Xpo. Zowel in de uitrol van de wervende marketing-acties als in de administratieve voorbereiding bij reservaties van organisatoren heb jij een belangrijke inbreng.

Jouw rol

Je voelt je op en top in een omgeving waar je mee kan werken aan de werving van Beurs- of event-organisatoren voor de Venue Kortrijk Xpo. Zowel in de uitrol van de wervende marketing-acties als in de administratieve voorbereiding bij reservaties van organisatoren heb jij een belangrijke inbreng.

Jij:

• hebt als belangrijkste taak het uitrollen van de commerciële & klantenwervingsacties voor de Venue Kortrijk Xpo
• helpt bij de samenstelling van de databases rond de diverse doelgroepen
• begrijpt de diverse promotionele marketingtechnieken en past deze toe. Zo houd je samen met de Venue Manager onze campus Kortrijk Xpo top of mind bij potentiële organisatoren
• zorgt voor duidelijke en heldere info-fiches en kunt concrete prijsoffertes voor organisatoren voorbereiden
• beheert de beurs- & bezettingskalender en zorgt ervoor dat deze overal correct wordt gecommuniceerd
• werkt nauw samen met het interne marketingteam om de content van de organisaties zowel online als offline te communiceren. Je werkt hierbij steeds in functie van onze interne kwaliteitsvereisten en dit binnen de gevraagde deadlines
• kunt een potentiële organisator vlot commercieel te woord staan
• bent een solide rechterhand voor de venue-manager om deze in diverse taken administratief te kunnen bijstaan.

Jouw profiel

Jij:

• genoot een hogere opleiding en je hebt bij voorkeur enkele jaartjes ervaring in je rugzak steken
• hebt een feeling voor marketing en commerciële acties
• bent een organisatie-talent dat enerzijds houdt van zorgvuldige en gestructureerde voorbereidingen, maar anderzijds kalm en efficiënt blijft bij onvoorziene omstandigheden
• hebt een echte 'yes, I can wilskracht'
• hebt een deadline-georiënteerde mentaliteit en de piekperiodes in de eventwereld schrikken je niet af
• bent flexibel ingesteld en zowel in staat om zelfstandig als in team te werken
• ziet het leven door een roze bril en bent steeds oplossingsgericht

Wat krijg je bij Kortrijk Xpo?

Je komt terecht bij het team Venue van een dynamische Event-organisatie met een open en informele bedrijfscultuur. Onze XPOzanen staan centraal, en dat zal je voelen ook. Je geniet van een flexibel glijtijd-werkrooster vanop de gezelligste werkplek in onze headoffice te Kortrijk.

Thuiswerken is na een inwerkperiode ook mogelijk. Je wordt ondergedompeld in een warme en hartelijke werksfeer. Daar horen heel wat toffe groepsactiviteiten bij: de XPO-dag en andere teamfeestjes zijn meestal legendarisch!

Je krijgt een voltijds contract van onbepaalde duur en een sterk salarispakket met extralegale voordelen. Als XPOzaan krijg je bovendien alle ruimte om verder te groeien via interne en externe opleidingen.