About the job Native Japanese HR & Admin Manager (Stationed in Tokyo)
Job Summary
東京新事務所の立ち上げメンバー！ゼロから制度を創る、成功感とやりがいの大きい管理職
Key Selling Points
- 新事務所の立ち上げ社員として、組織の土台を創る圧倒的な達成感とやりがい
- 制度設計から携われる希少な機会！あなたの経験が会社のスタンダードに
- 産休育休・資格支援など、外資の柔軟さと充実の福利厚生を両立
About the Job
私たちのクライアントは、香港に本社を置くグローバル企業です。日本国内での事業拡大に伴い、東京に新事務所を設立する運びとなりました。今回のポジションは、単なる管理業務にとどまらず、日本拠点の「一号社員」に近い立場で組織のルールや文化をゼロから形にしていく役割です。自分の手で会社を動かしているという実感が強く、立ち上げを成功させた際の達成感は他では味わえません。裁量を持って挑戦したい方に最適な環境です。
Position
人事・総務マネジャー（東京現地採用）
Location
東京都内（新設事務所）
Job Responsibilities
- 東京事務所における人事・総務全般の管理および運営
- 採用戦略の立案・実行、労務管理、社員教育体制の構築
- 総務実務（オフィスファシリティ管理、各種契約・規程の策定、社内環境整備）
- 香港本社との円滑な連携および進捗報告業務
- 現地スタッフのマネジメントおよびチームビルディング
- 立ち上げフェーズにおける社内制度・プロセスの確立
Requirements
- 日本語ネイティブの方
- 英語・中国語・広東語によるコミュニケーション能力（読み書き・会話／香港本社とのやり取り）
- 10年以上人事・総務分野における実務経験（マネジメント経験のある方歓迎）
- ゼロから組織や制度を作り上げることに強い意欲とやりがいを感じられる方
- 主動的、高いビジネスマナーとセルフマネジメント能力を備えている方
- 誠実かつ明るいコミュニケーションで周囲と協力できる方
Benefits
- 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
- 経験・能力を最大限考慮の上、当社規定により決定
- 年末賞与あり
- 残業手当支給
- 交通費支給
- 産休・育休制度完備
- 資格取得支援制度あり
- 新事務所立ち上げという圧倒的な成功体験
Job Summary
Shape our new Tokyo office from the ground up! High-impact HR & Admin leadership role.
Key Selling Points
- Drive the Setup: Experience the immense satisfaction of building a new office and its core foundations.
- Define the Standard: A rare chance to design corporate systems that will become the company's blueprint.
- Work-Life & Growth: Enjoy comprehensive benefits including parental leave and certification support.
About the Job
Our client is a global enterprise headquartered in Hong Kong. Following their strategic expansion into the Japanese market, they are establishing a brand-new office in Tokyo. This position goes beyond standard administration; you will be acting as a "founding member" of the Japan branch, shaping organizational rules and culture from scratch. If you are looking for a role with high autonomy where you can truly see the impact of your work, this is the perfect environment for you.
Position
HR & Administration Manager (Local Hire)
Location
Tokyo, Japan (Newly established office)
Job Responsibilities
- Oversee and manage the full spectrum of HR and general affairs for the Tokyo office.
- Plan and execute recruitment strategies, labor management, and employee training programs.
- Handle general affairs (office facility management, drafting contracts/regulations, and workplace setup).
- Ensure smooth collaboration and progress reporting with the Hong Kong headquarters.
- Lead team building and provide management for local staff.
- Establish internal corporate systems and operational processes during the startup phase.
Requirements
- Native-level Japanese.
- Multilingual Proficiency: Ability to communicate effectively in English, Mandarin, or Cantonese (written and spoken) for coordination with the HK headquarters.
- Extensive Experience: 10+ years of professional experience in HR and General Affairs (Management experience is highly preferred).
- Startup Mindset: Strong motivation to build an organization and its systems from zero.
- Professionalism: Proactive attitude with excellent business etiquette and self-management skills.
- Interpersonal Skills: Sincere and upbeat communicator who thrives in a collaborative environment.
Benefits
Full Social Insurance (Health, Welfare Pension, Employment, and Industrial Accident Compensation Insurance) Salary commensurate with experience and capability, based on company regulations Annual Year-end Bonus Overtime Pay Commutation Allowance Comprehensive Maternity and Parental Leave Professional Certification Support Scheme The rewarding experience of successfully launching a new international branch