ECM Consultant (Hybrid)

ECM Consultant (m/w/d)

Standort: Graz (Hybrid – bis zu 3 Tage Home-Office pro Woche)

Bereich: Consulting / Beratung

Gehalt: € 50.000 – € 70.000 brutto/Jahr (je nach Qualifikation und Erfahrung)

Reisetätigkeit: Gering (ca. 5–10 %)

Über uns

Wir sind Experten für die Entwicklung und Implementierung von kundenspezifischen ERP- und ECM-Lösungen. Als Teil einer erfolgreichen internationalen Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Graz unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, flexibler und dynamischer zu gestalten. Unser Team aus 11–50 Mitarbeitenden verbindet langjährige Erfahrung mit Pioniergeist, Liebe zum Detail und gesundem Pragmatismus. Wir stehen für Transparenz, strukturierte Projektabwicklung und praxisnahe Lösungen.

Deine Aufgaben

• Beratung & Konzeption: Du berätst bei der Konzeption und Umsetzung von zukunftsfähigen Enterprise Content Management (ECM)-Lösungen.
• Prozessanalyse: Du analysierst bestehende Geschäftsprozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst nachhaltige ECM-Konzepte.
• Systemintegration: Du integrierst unterschiedliche Systeme und Datenquellen zu einer durchgängigen Lösung und stellst die nahtlose Einbindung in bestehende Systemlandschaften sicher.
• Schnittstellenfunktion: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Anwender:innen, Fachbereichen und dem Implementierungsteam. Du übersetzt fachliche Anforderungen in technisch umsetzbare Lösungskonzepte.
• Projektbegleitung: Du begleitest die Nutzer:innen über den gesamten Projektverlauf, führst Tests durch, dokumentierst die Lösungen verständlich und übernimmst die Schulung der Anwender:innen.

Dein Profil

Must-Haves:

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-, wirtschaftlichen oder technischen Bereich.
• Fachwissen: Fundiertes Verständnis oder erste Berufserfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
  • ECM-/DMS-Plattformen (z. B. d.velop)
  • Microsoft 365 / SharePoint Online
  • Rechnungseingangsworkflows / Purchase-to-Pay-Prozesse
  • Compliance-Themen (z. B. DSGVO, Archivierung, Revisionssicherheit)
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 für die Kundenberatung) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisches, prozessorientiertes Denken, eine selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln. Begeisterung für die Digitalisierung und neue Technologien setzen wir voraus.

Nice-to-Haves:

• Praktische Erfahrung mit der d.velop-Plattform.
• Spezifisches Know-how im Bereich digitaler Rechnungsworkflows.

Das bieten wir dir

• Flexibilität: Ein gelebtes Hybrid-Arbeitsmodell mit bis zu drei Home-Office-Tagen pro Woche und einer sehr geringen Reisetätigkeit (5–10 %).
• Unternehmenskultur: Ein familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und internationalem Teamspirit (inklusive Austausch mit unserem kroatischen Standort).
• Abwechslung: Eine spannende Kombination aus internen Projekten innerhalb unserer Unternehmensgruppe und externen Kundenaufträgen.
• Gestaltungsspielraum: Direkter Einfluss auf die digitale Transformation unserer Kunden und viel Raum für deine fachliche Weiterentwicklung rund um Microsoft 365, SharePoint und moderne ECM-Technologien.
• Benefits: Attraktive Zusatzleistungen wie ein eigenes Mitarbeiter-Gym, eine Kantine vor Ort, geförderte Sprachkurse und 25 Urlaubstage.