About the job Freelance SAP PM Process Lead voor stilstandbeheer
📋 Taken en verantwoordelijkheden
Voor een industriële site in Hoboken zoeken we een ervaren professional die de processen rond stilstanden vanuit business- en procesperspectief structureel verankert in SAP PM. De focus ligt op het ontwerpen en implementeren van een werkbare aanpak voor terugkerende stilstandtaken, niet op de technische IT-kant van SAP.
Binnen het technologieteam werk je mee aan de voorbereiding, uitvoering en opvolging van meerdere stilstanden per jaar. Je vervangt het afzonderlijke beheer van terugkerende taken in Excel of MS Project door een gestandaardiseerde inrichting in SAP PM, met onderhoudsplannen en taaklijsten.
De nieuwe aanpak maakt de werkvoorbereiding eenduidiger, zorgt ervoor dat reservestukken tijdig worden gereserveerd, koppelt kwaliteitsdocumenten correct en maakt de voortgang van voorbereiding en uitvoering centraal zichtbaar.
Projectbeschrijving
De opdracht verloopt in vier opeenvolgende fasen:
- de behoeften in kaart brengen en een plan van aanpak opstellen
- de werkwijze testen en implementeren voor één pilootstilstand
- gebruikers opleiden en begeleiden tijdens de toepassing
- de aanpak uitbreiden naar andere stilstanden en na livegang verder verbeteren op basis van feedback
Je vormt de schakel tussen het stilstandteam en SAP PM. Daarbij werk je aan het businessproces en de functionele inrichting van SAP PM. Wanneer aanpassingen aan configuratie of stamgegevens nodig zijn, stem je af met interne key users en IT. SAP-maatwerk en ontwikkeling maken geen deel uit van deze rol.
Primaire taken en verantwoordelijkheden
Analyse en plan van aanpak
- Je brengt samen met het stilstandteam, de werkvoorbereiders, productie en het magazijn de huidige voorbereiding van stilstanden in kaart.
- Je identificeert de stilstandtaken die terugkeren en daardoor voor standaardisatie in aanmerking komen.
- Je werkt het gewenste proces en de vereiste SAP PM-structuur uit, met onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, werkorders, stuklijsten, materiaalreservaties en documentkoppelingen.
- In overleg met het onderhoudsmanagement stel je een plan van aanpak op met scope, timing, rollen en succescriteria.
Implementatie van de piloot
- Je vertaalt de terugkerende taken van de pilootinstallatie naar taaklijsten en onderhoudsplannen in SAP PM.
- Je koppelt reservestukken en andere materialen aan de juiste taken, zodat ze per stilstand overzichtelijk kunnen worden gepland en gereserveerd.
- Je verbindt kwaliteits- en veiligheidsdocumenten, zoals procedures, checklists en vergunningen, met de relevante objecten en taken.
- Je richt de opvolging van de voorbereiding en uitvoering in, bijvoorbeeld via standaardrapporten of lijstweergaven in SAP PM.
- Je werkt samen met interne SAP key users en IT aan noodzakelijke wijzigingen in configuratie of stamgegevens.
- Je evalueert de piloot samen met de gebruikers en verfijnt de werkwijze voor de verdere uitrol.
Opleiding en begeleiding
- Je maakt korte, praktische werkinstructies en opleidingsdocumentatie.
- Je begeleidt stilstandcoördinatoren, werkvoorbereiders en onderhoudsmedewerkers bij het gebruik van de nieuwe werkwijze.
- Tijdens de voorbereiding en uitvoering van de pilootstilstand ondersteun je de teams op de werkvloer.
Uitrol en kennisoverdracht
- Je rolt de aanpak volgens het afgesproken plan uit naar andere stilstanden.
- Na elke stilstand organiseer je een feedbackmoment en verwerk je verbeterpunten in de werkwijze.
- Je borgt de kennis intern met procesdocumentatie en duidelijk eigenaarschap bij key users, zodat de organisatie zelfstandig kan verderwerken.
- Je rapporteert op regelmatige basis aan de verantwoordelijke manager over voortgang, aandachtspunten en risico's.
📝 Jouw profiel
- Je hebt minimaal 8 jaar ervaring in onderhoudsplanning, werkvoorbereiding of stilstandcoördinatie binnen de (petro)chemie, metallurgie of een vergelijkbare procesindustrie.
- Je bent expertgebruiker van SAP PM en hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, evalueren of aanpassen van SAP PM-processen.
- Je hebt kennis van onder meer functionele plaatsen, equipment, taaklijsten, onderhoudsplannen, meldingen, werkorders, stuklijsten en materiaalreservaties.
- Je hebt ervaring met het opzetten of herinrichten van een onderhouds- of stilstandproces in SAP PM, bij voorkeur vanuit een werkwijze met Excel of MS Project.
- Je hebt een goed inzicht in stilstandvoorbereiding, waaronder scoping, jobpakketten, vergunningen, vrijgaves, reservestukken en de coördinatie van aannemers.
- Je beschikt over een technische achtergrond, bijvoorbeeld in elektromechanica of mechanica, of over gelijkwaardige ervaring waarmee je industriële installaties en onderhoudstaken goed begrijpt.
- Ervaring met MS Project en gevorderde kennis van Excel zijn een pluspunt.
- Kennis van ABAP, SAP-configuratie of ontwikkeling is niet vereist.
- Je vertrekt vanuit de behoeften van de operatie en vertaalt die naar een helder proces en een bruikbare SAP PM-inrichting.
- Je communiceert duidelijk, geeft praktische opleidingen en begeleidt gebruikers met verschillende niveaus van SAP-ervaring.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig, neemt initiatief en escaleert tijdig wanneer beslissingen of middelen ontbreken.
- Je bouwt zowel op de werkvloer als bij het management snel geloofwaardigheid op.
- Je drukt je mondeling en schriftelijk vlot uit in het Nederlands. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels voor SAP-terminologie en documentatie.
- Aanwezigheid op de site in Hoboken is vereist, in het bijzonder tijdens de voorbereiding en uitvoering van stilstanden. Thuiswerk is alleen mogelijk na voorafgaand akkoord.
💼 Aanbod
Je zal deel uitmaken van een groeiende KMO met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij zorgen ervoor dat je in een uitdagende maar aangename werkomgeving terecht komt met leuke collega's. Samen met jou stippelen we een carriereplan uit, met aandacht en budget voor bijkomende opleidingingen / certificaties. Je kan rekenen op een motiverend salaris, aangevuld met extralegale voordelen, inclusief bedrijfswagen (of alternatieve vergoeding).
(Freelance is ook mogelijk)