Freelance Coach expert en accompagnement du changement

📋 Tâches et responsabilités

Mission

Dans le cadre de la transformation numérique d'une administration publique, l'organisation conçoit, exploite et sécurise des services numériques pour l'administration. Elle est dirigée par un CIO ou directeur général, entouré d'un comité de direction composé de 15 membres. Ce collectif traite des enjeux transversaux, avec des équipes nombreuses et des attentes élevées des autorités politiques et des directions générales.

Le collectif élargi réunit environ 50 managers. La mission vise à renforcer le fonctionnement du comité de direction en tant que collectif, notamment la prise de responsabilité de chacun et chacune, l'appropriation commune des décisions et la coopération entre les pôles. Il s'agit également d'orienter l'équipe vers la résolution des problèmes plutôt que vers la recherche de leurs causes.

Un plan de transformation a été présenté à la ministre. Il comprend notamment un volet consacré à la réorganisation, à l'évolution de la culture, au renforcement de la prise de responsabilité ainsi qu'à la clarification des missions et des rôles.

📌 Objectifs de l'accompagnement

À l'issue de l'accompagnement, le comité de direction devra :

• partager une lecture commune de son fonctionnement actuel, de ses forces et de ses axes de progrès ;
• s'accorder sur des règles de fonctionnement et des engagements concrets, portés par chacun et chacune ;
• renforcer la prise de responsabilité individuelle et collective dans les décisions et leur mise en œuvre ;
• disposer de repères lui permettant de poursuivre de manière autonome la dynamique engagée.

La dirigeante est la commanditaire de la mission et participe pleinement aux travaux avec son comité.

📝 Description de la mission

La personne retenue proposera une démarche adaptée au contexte. Celle-ci couvrira au minimum les étapes suivantes, en précisant leur contenu, leur enchaînement et leur durée.

1. Prise de connaissance et diagnostic
   • écoute individuelle de chaque membre du comité de direction, y compris la dirigeante, ainsi que d'une partie du collectif élargi ;
   • attention particulière portée à un département d'infrastructure et d'opérations ;
   • prise en compte des démarches déjà menées au sein du comité.
2. Restitution au comité de direction
   • partage du diagnostic avec le comité ;
   • proposition de la suite de la démarche, ajustée avec la dirigeante et le comité.
3. Temps de travail collectif
   • organisation d'une ou plusieurs séquences de travail avec le comité, dont un temps de type séminaire ;
   • préparation de ces séquences avec les participants.
4. Ancrage et suivi
   • suivi des engagements pris par le comité ;
   • possibilité d'un appui individuel ponctuel pour un membre du comité, à la demande.

📝 Votre profil

Une expérience en tant que Business Change Consultant expert (T4) est requise.

Vous disposez notamment des compétences suivantes :

• expérience confirmée dans l'accompagnement de comités de direction ;
• expérience dans l'accompagnement de dirigeants ;
• solides capacités de communication, aisance relationnelle et pédagogie ;
• expérience en coaching d'équipe ;
• expérience en accompagnement du changement.

Les qualités attendues comprennent également :

• orientation service ;
• adaptabilité au service du changement ;
• collaboration ;
• créativité ;
• flexibilité.

La maîtrise du français est requise pour cette mission.

⚠️ Ce poste est proposé en tant que rôle freelance à temps partiel (40%).