Project manager software, legal sector (Freelance)

Als Expert Project Manager speel je een cruciale rol in het beheer en de succesvolle uitvoering van complexe projecten binnen de Federale Overheidsdienst Justitie. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden, waaronder interne teams, externe partners en overheidsinstanties zoals de Politie en de FOD Mobiliteit, om de projectdoelstellingen te realiseren. Je beschikt over uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement, communicatie en projectcoördinatie.

Een belangrijk onderdeel van deze functie is het optimaliseren van data-uitwisseling tussen politie en justitie. In het kader van de doelstellingen van het actieplan voor het federale verkeersveiligheidsfonds werk je aan de uitbreiding van het boeteplatform, gericht op een efficiëntere verwerking en vervolging van verkeersovertredingen. Dit project omvat de ontwikkeling van een vaststellingsapplicatie voor politie en een verbeterde analyse van camerabeelden om overtredingen zoals gordeldracht en mobiel telefoongebruik te detecteren. Doel is om de werklast te verminderen en de efficiëntie van de strafrechtsketen te verhogen. Je bent verantwoordelijk voor de samenwerking met de Gewestelijke Verwerkingscentra (GVC) en andere relevante instanties, en voor de naleving van de nieuwe wetgeving en aanbevelingen uit audits. Je bent tweetalig (Nederlands en Frans) en beschikt over diepgaande kennis van relevante software zoals Poloffice, Microsoft Azure en MaCH. Vereiste kwalificaties en vaardigheden

Verantwoordelijkheden:

1) Stakeholdermanagement

Als Project Manager ben je eindverantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van sterke relaties met bovengenoemde interne en externe stakeholders. Je staat in voor een duidelijke communicatie inzake projectvoortgang en verwachtingen. Het is jouw taak om een balans te vinden tussen soms conflicterende belangen en de noodzakelijke steun te verwerven om het project succesvol te laten verlopen.

2) Projectmanagement

Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectmanagementproces, van de start tot de voltooiing van het project. Dit omvat het opstellen van een gedetailleerd projectplan met daarin deadlines, deliverables, mijlpalen en resourceplanning. Je bewaakt nauwgezet de voortgang van het project en stuurt tijdig bij waar nodig. Ook zorg je ervoor dat het project voldoet aan alle gestelde eisen, zowel technisch als organisatorisch. De eindverantwoordelijkheid voor het bereiken van de projectdoelen ligt bij jou.

3) Budgetbeheer

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van het projectbudget. Je maakt nauwkeurige kostenramingen en houdt de financiële gezondheid van het project gedurende de hele looptijd in de gaten. Het is jouw taak om mogelijke kostenoverschrijdingen te voorspellen en tijdig

in te grijpen om het budget onder controle te houden, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van het project. Daarnaast rapporteer je regelmatig over de financiële status aan het management.

4) Communicatie

Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel verbaal als schriftelijk. Heldere, consistente en effectieve communicatie is een essentieel onderdeel van je rol. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen, van stakeholders, teamleden tot hoger management, goed geïnformeerd zijn over de voortgang, uitdagingen en successen van het project. Dit doe je via rapportages, vergaderingen, e-mails en dashboards.

5) Softwarebeheer

Je hebt kennis van Confluence, Jira,voor projectbeheer en gegevensuitwisseling. Dit betekent dat je vertrouwd bent met de functionaliteiten van deze platforms en weet hoe je ze effectief kunt integreren in de projectworkflow.

7) Datafluxen

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en optimaliseren van de gegevensstromen, met aandacht voor gegevensbeveiliging en naleving van wet- en regelgeving. Jij definieert de datafluxen, wijst verantwoordelijkheden toe voor de data-invoer en -beheer, en zorgt ervoor dat gegevens up-to-date en accuraat blijven.

8) Risicobeheer

Je identificeert, beoordeelt en beheerst de risicos die het succes van het project kunnen beïnvloeden. Dit omvat zowel interne risico's, zoals beperkte resources of technische uitdagingen, als externe risico's zoals veranderingen in de regelgeving. Je implementeert preventieve maatregelen om risico's te beperken. Indien een risico zich voordoet, ben jij verantwoordelijk voor een snelle en effectieve reactie om de impact op het project tot een minimum te beperken. Het is belangrijk dat je de risicos goed documenteert en communiceert naar het projectteam en stakeholders.

Profielvereisten

• Bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied.
• Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement.
• Uitstekende communicatie- en coördinatievaardigheden.
• Vloeiend in Nederlands en Frans.
• Ervaring met een overheidsdienst
• Kennis van data-uitwisseling tussen in publieke sector context