Job Openings Responsable Ressources Humaines

About the job Responsable Ressources Humaines

Responsable des Ressources Humaines (RRH)
Bénin et Sénégal

Lieu principal : Cotonou, Bénin Couverture : Bénin et Sénégal
Contrat : CDD (période d'essai selon droit Béninois)
Prise de poste : Dès que possible Mobilité : Déplacements ponctuels au Sénégal et dans les futurs pays d'interventions)

À propos d'EtriLabs

EtriLabs est un hub d'innovation et d'impact basé en Afrique de lOuest, opérant des programmes dans l'edtech, la santé, l'entrepreneuriat et le leadership féminin. Nous gérons des équipes et des partenaires multisites, financés par des bailleurs internationaux, avec une forte culture de performance, d'inclusion et d'éthique.

Raison d'être du poste

Structurer et piloter la fonction RH d'EtriLabs sur deux pays (Bénin, Sénégal), garantir la conformité légale (OHADA, codes du travail nationaux), attirer et fidéliser les talents, bâtir des politiques RH équitables et datadriven, et accompagner les managers vers l'excellence opérationnelle.

Responsabilités principales

1) Stratégie & Gouvernance RH

  • Définir et mettre en œuvre la stratégie RH bipays alignée à la vision d'EtriLabs.

  • Construire et maintenir le cadre de conformité (codes du travail Bénin/Sénégal, CNSS/CIPRES, fiscalité RH, protection des données, éthique bailleurs).

  • Mettre à jour et harmoniser les politiques & procédures RH (manuel RH, charte éthique, antiharcèlement, égalité & inclusion, télétravail, déplacements).

2) Effectifs, Recrutement & Onboarding

  • Piloter le workforce planning (organigrammes, emplacements, intérims formation).

  • Conduire les recrutements (TDR/fiche de poste, sourcing, shortlists, entretiens structurés, vérifications de références) en veillant à la diversité.

  • Orchestrer un onboarding standardisé (contrats, induction, objectifs 90 jours, parrainage).

3) Administration du Personnel & Paie

  • Superviser les contrats (CDI, CDD, consultants), avenants, archives et tableaux de bord.

  • Gérer la paie et les déclarations sociales/fiscales dans chaque pays (coordination cabinet paie si externalisée).

  • Suivre les congés/absences, accidents de travail, visites médicales, et la discipline dans le respect des procédures.

4) Développement des Compétences & Performance

  • Déployer le cycle de performance (objectifs, midyear, annual review, plans de développement).

  • Coanimer des revues de talents (potentiel, succession, rétention).

5) Climat Social, Bienêtre & Culture

  • Mesurer et améliorer le climat social (baromètres, actions correctives).

  • Prévenir et traiter les conflits (médiation, enquêtes internes, gestion disciplinaire).

  • Promouvoir la culture EtriLabs : leadership, impact, intégrité, esprit déquipe.

6) Systèmes & Données RH

  • Mettre en place un SIRH (dossier personnel, paie, temps, recrutement, formation).

  • Produire des reportings RH (effectifs, turnover, parité, coûts, absentéisme, conformité).

  • Garantir la sécurité des données et la traçabilité des décisions RH.

7) Support aux Programmes & Conformité Bailleurs

  • Adapter les dispositifs RH aux exigences des programmes (calendriers, pics dactivité).

  • Assurer la conformité bailleurs (justificatifs RH, timesheets, barèmes, audits).

  • Contribuer aux budgets RH (masse salariale, formation, avantages, déplacement).

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

  • Rattachement hiérarchique : CEO

  • Interfaces clés : COO, CFO, Responsables de programmes et de départements.

Profil recherché

Formation & expérience

  • Bac+4/5 en Ressources Humaines, Droit social, Management ou équivalent.

  • 5 à 10 ans d'expérience en RH généraliste, dont au moins 3 ans en rôle de pilotage (multisites ou multipays apprécié).

  • Maîtrise éprouvée de l'OHADA et des codes du travail Bénin/Sénégal ; expérience bailleurs internationaux (fondations, ONG, agences) très appréciée.

Compétences techniques

  • Recrutement et évaluation structurée (entretiens comportementaux, cas pratiques).

  • Administration du personnel, paie et obligations sociales/fiscales bipays.

  • Conception de politiques RH, dispositifs de performance et formation.

  • Gestion disciplinaire et enquêtes internes conformes aux lois locales.

  • Pratique dun SIRH et d'outils data (Excel/Google Sheets, tableaux de bord).

  • Excellente rédaction (FR) ; anglais professionnel fortement souhaité.

Compétences comportementales

  • Leadership collaboratif et intégrité irréprochable.

  • Capacité d'arbitrage et de confidentialité.

  • Orientation résultats, rigueur, sens de la priorisation et appétence data.

  • Aisance interculturelle et communication claire, pédagogique

Rémunération

Rémunération : fourchette compétitive selon expérience - avantages incluant indemnités communication, assurance santé (employé + ayants droit), et bonus sur performance.

Comment postuler

Envoyez CV, lettre de motivation et trois références professionnelles à hr@etrilabs.com avec l'objet : « RRH Bénin & Sénégal [Votre Nom] ». 

Date limite : Jusqu'au recrutement

Les candidatures féminines et de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.



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