Auxiliar Administrativa - Medellín

Recepción, emisión de llamadas y toma de mensajes

Atención a visitantes

Administración de la documentación, correspondencia y archivo

Manejo de elementos de oficina, cafetería y aseo: cotizaciones, compras y distribución

Manejo de caja menor

Apoyo a las actividades administrativas como gestión con los proveedores de infraestructura

física de la oficina

Solicitar cotizaciones de productos y servicios

Coordinar las diligencias de la empresa

Recibir y distribuir correspondencia

Realizar la compra de tiquetes aéreos y la reserva de hoteles de acuerdo a las instrucciones

de la Contadora

Escanear documentos recibidos y enviados que lo requieran

Obtener fotocopias

Manejo de la planilla de consumo de implementos de oficina

Manejo del CELER para archivo de documentos digitales en las pólizas y en los clientes y

gestión de diligencias

Recolección de certificados tributarios.

Realizar las afiliaciones y desafiliaciones a la seguridad social

Realizar Liquidación de planilla de Seguridad Social y Parafiscal.

Realizar control de regulación de cuota

Agendamiento de citas para exámenes médicos ocupacionales

Gestionar y controlar el archivo de hojas de vidas de empleados.

Apoyo a las demás tareas que la Contadora le asigne.