International People Partner

Jobbeschreibung

Wir wachsen. Wächst du mit uns?

Bei instagrid arbeiten wir gemeinsam daran, die Welt ein kleines bisschen besser zu machen. Wir haben ein starkes, innovatives Produkt, ein motiviertes Team und eine klare Vision. Was uns noch fehlt? DU! Um unsere Erfolgsgeschichte fortzuschreiben, suchen wir Unterstützung für unser People & Culture Team.

Als International People Partner (w/m/d) bist du die erste Anlaufstelle für alle neuen Mitarbeiter und bleibst ihr fester Ansprechpartner während ihrer Beschäftigung bei instagrid - vom On- bis zum Offboarding. Dabei steuerst du den gesamten Onboarding-Prozess von der Vertragsunterzeichnung bis zur Eingewöhnung im Team und hast kontinuierlich ein Auge auf Verbesserungspotentiel unserer Employee Experience. Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du an unserer Perks & Benefits Struktur für alle Länder und erweiterst das Portfolio stetig. Sometimes good things come to an end, daher verantwortest du auch den Offboarding-Prozess und stellst sicher, dass aus ehemaligen Mitarbeitern zukünftige Fürsprecher werden.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Du verstehst dich als interner People Partner und begleitest die Mitarbeitenden mit Blick auf den gesamten Employee-Lifecycle in allen personalwirtschaftlichen, disziplinarischen und arbeitsrechtlichen Themen
• Du fungierst als Sparringspartner für die Führungskräften und machst aus guten Führungskräften noch bessere Führungskräfte
• Du sorgst für eine exzellente People Experience vom Onboarding bis zum Offboarding
• Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit allen internen und externen Schnittstellen zusammen und findest auch in schwierigen Situationen kreative, pragmatische Lösungen
• Du treibst du die Digitalisierung und Automatisierung unserer People Prozesse voran
• Du verantwortest und gestaltest vielfältige People Projekte z.B. in den Bereichen Perks & Benefits- und Exit-Management

Stellenanforderungen

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem People & Culture Team mit ähnlichen Aufgaben mit
• Du arbeitest mit viel Liebe zum Detail und hast ein ausgezeichnetes Auge für Genauigkeit
• Idealerweise bringst du Erfahrung mit HRIS und anderen digitalen Tools mit (z.B. Personio, Bridge, Cofluence)
• Du bist vertraut mit arbeitsrechtlichen Formalitäten, einschließlich Vertragsbedingungen, befristeten Verträgen und NDAs
• Du hast fundierte Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung in Deutschland, sowie unseren EU Nachbarländern
• Du bringst ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit

Was wir bieten

Als Arbeitgeber ist es uns wichtig, unsere MitarbeiterInnen mit Freiheiten und Ressourcen auszustatten, um ihnen maximalen Einfluss auf den Erfolg des Teams und des Unternehmens zu geben. Insbesondere kannst du bei uns

• ein junges Unternehmen durch deinen Einsatz und deine Initiative aktiv mitgestalten.
• deine Fähigkeiten täglich in einem weltklasse Team weiterentwickeln.
• erfahren, wie aus einer Vision ein Produkt zum Anfassen wird.
• die einzigartige Atmosphäre unserer Büro- und Laborräume in einem historischen Industriegebäude in Ludwigsburg erleben, aber auch im Home Office arbeiten.
• von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren und deine Arbeitszeit flexibel einteilen.

instagrid glaubt an die Überlegenheit von vielfältigen, diversen Teams. Deshalb lehnen wir nicht nur strikt jede Form von Diskriminierung ab, sondern suchen aktiv nach den besten Mitarbeitenden jeden Geschlechts oder Alters, jeder Religionszugehörigkeit, ethnischen Herkunft oder sexuellen Orientierung. Wir gehen wertschätzend miteinander um und sind dankbar für die individuellen Beträge, die uns unserem gemeinsamen Ziel näherbringen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Job description

We are growing. Will you grow with us?

At instagrid, we work together to make the world a little bit better. We have a strong, innovative product, a motivated team and a clear vision. What we are missing? YOU! To continue our success story, we are expanding our People & Culture Team.

As a International People Partner (f/m/d), you are the first point of contact for all new employees and remain their permanent point of contact during their employment at instagrid - from onboarding to offboarding. You will manage the entire onboarding process from signing the contract to settling in with the team and keep a constant eye on potential improvements to our employee experience. Together with your team, you will work on our Perks & Benefits structure for all countries and constantly expand the portfolio. Sometimes good things come to an end, so you will also be responsible for the offboarding process and ensure that former employees become future advocates.

Your tasks include:

• You see yourself as an internal people partner and support employees throughout the entire employee lifecycle in all HR, disciplinary and employment law matters
• You act as a sparring partner for managers and turn good managers into even better managers
• You ensure an excellent people experience - from onboarding to offboarding
• You work constructively and trustfully with all internal and external interfaces and find creative, pragmatic solutions even in difficult situations
• You drive forward the digitalization and automation of our people processes
• You are responsible for and design a wide range of people projects, e.g. in the areas of perks & benefits and exit management

Job requirements

• You bring 3+ years of work experience within a People & Culture team with similar tasks
• You work with great attention to detail and have an excellent eye for accuracy
• Ideally, you bring experience with HRIS and other digital tools (e.g., Personio, Bridge, Cofluence)
• You are familiar with employment paperwork, including terms of agreement, fixed-term contracts, and confidentiality act
• You have a profund knowledge of labor legislation within EU countries
• You bring excellent verbal and written communication skills in German and English

What we offer

• a dynamic environment in a fast-growing structure with a very flat hierarchy
• the opportunity to join a company at the cutting edge of its field
• a laptop and a cell phone (Iphone or Samsung)
• 30 days paid vacation

At instagrid, we are deeply committed to equal employment opportunities as we believe in the power of diverse teams. We do not just accept diversity but actively search for the best talent regardless of gender, ethnical origin, age, religion, sexual orientation or place of origin. Working as a team, we treat each other with respect and value each others opinions to achieve our common goals.

We are looking forward to receiving your application!