Guanacaste Province, Tamarindo, Costa Rica

HouseKeeping Manager

 Job Description:

Asegurar la excelencia del área de housekeeping mediante la supervisión, auditoría, capacitación, motivación y desarrollo del equipo, así como la implementación de procesos, controles y mejoras estéticas y operativas en las propiedades, garantizando estándares consistentes de calidad, presentación y experiencia para el huésped.

Responsabilidades principales

1. Liderazgo y supervisión del equipo

  • Supervisar y dar seguimiento al desempeño de aproximadamente 60 housekeepers.
  • Organizar, coordinar y asegurar la correcta ejecución de las labores de limpieza, montaje y presentación de las propiedades.
  • Mantener presencia activa en campo para validar estándares, detectar oportunidades y acompañar al equipo.
  • Promover una cultura de respeto, disciplina, colaboración, compromiso y orgullo por el trabajo bien hecho.
  • Motivar al personal de housekeeping, fortaleciendo el sentido de pertenencia y la orientación a resultados.
  • Identificar talento dentro del equipo y desarrollar a colaboradoras con potencial.

2. Resolución de conflictos y manejo de personal

  • Atender oportunamente conflictos interpersonales dentro del equipo, actuando con madurez, objetividad y firmeza.
  • Mediar desacuerdos, prevenir el escalamiento de problemas y construir relaciones de trabajo más sanas.
  • Dar retroalimentación clara, respetuosa y orientada a mejora.
  • Establecer expectativas de comportamiento y desempeño, promoviendo el orden y la convivencia profesional.
  • Coordinar acciones correctivas cuando sea necesario, en alineación con la empresa.

3. Auditoría, control de calidad y sistemas

  • Auditar de manera continua la calidad del trabajo realizado en las propiedades.
  • Diseñar, implementar y dar seguimiento a sistemas de auditoría, checklists, formatos de inspección y controles operativos.
  • Crear indicadores y mecanismos para medir cumplimiento, calidad, tiempos de entrega, reincidencias y oportunidades de mejora.
  • Asegurar consistencia en los estándares de limpieza, montaje, presentación y detalle.
  • Detectar desviaciones y generar planes de acción concretos y medibles.

4. Capacitación y desarrollo

  • Diseñar e implementar sistemas de entrenamiento para personal nuevo y personal activo.
  • Estandarizar procesos de inducción, entrenamiento en campo y seguimiento de competencias.
  • Capacitar al equipo en limpieza técnica, orden, presentación, detalle, servicio y estándares de lujo.
  • Crear materiales, guías y procedimientos que faciliten el aprendizaje y la consistencia operativa.
  • Reforzar hábitos de trabajo de excelencia, eficiencia y atención al detalle.

5. Estándares de lujo y experiencia del huésped

  • Velar porque cada propiedad refleje una experiencia de alto nivel, alineada con el concepto de lujo.
  • Asegurar que las casas no solo estén limpias, sino también impecablemente presentadas, acogedoras y listas para recibir huéspedes exigentes.
  • Comprender lo que espera un huésped en una casa de lujo: limpieza impecable, armonía visual, detalles cuidados, orden, funcionalidad y sensación de exclusividad.
  • Identificar oportunidades para mejorar la experiencia del huésped desde la perspectiva de housekeeping y presentación del espacio.
  • Coordinar mejoras relacionadas con ambientación, estética, organización y detalle operativo.

6. Mejora estética y proyectos en propiedades

  • Detectar oportunidades de mejora visual, funcional y estética en las casas.
  • Liderar o coordinar pequeños proyectos de mejora relacionados con housekeeping, organización, presentación y experiencia del huésped.
  • Dar seguimiento a detalles que impactan la percepción de calidad: decoración, blancos, montaje, organización, amenidades, desgaste visible, presentación de espacios, entre otros.
  • Proponer mejoras prácticas que eleven el estándar general de las propiedades.

7. Coordinación administrativa y control operativo

  • Manejar herramientas de Office para reportes, controles, seguimiento y comunicación.
  • Llevar controles relacionados con personal, desempeño, incidencias y necesidades operativas del área.
  • Apoyar procesos relacionados con planillas, control de asistencia o validación de información operativa del equipo, según corresponda.
  • Leer e interpretar información operativa relevante, incluyendo PNL u otros reportes o documentos internos necesarios para la gestión del área.
  • Preparar reportes de avances, hallazgos, necesidades y resultados para la gerencia.

8. Comunicación y coordinación interdepartamental

  • Coordinar con otras áreas para asegurar que las propiedades estén listas en tiempo y forma.
  • Comunicar hallazgos, necesidades y riesgos de forma oportuna y profesional.
  • Trabajar con enfoque de servicio, solución y mejora continua.
  • Mantener una actitud colaborativa, ágil y orientada a resultados.
  Required Skills:

Housekeeping