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Ejecutivo de Soporte y Servicio al Cliente
Acerca del puesto Ejecutivo de Soporte y Servicio al Cliente
BOOM SOLUTIONS CA , Esta solicitando para sus operaciones en Barquisimeto "Ejecutivo de Soporte y Servicio al Cliente", veinte (20) vacantes, con el síguete perfil:
Requisitos del Perfil
- Educación:
- TSU y/o Ingeniero en en Informática, Telecomunicaciones, Sistemas, Computación, o carrera afín.
- Experiencia:
- Mínimo 1-2 años de experiencia comprobable en roles de servicio al cliente o soporte técnico, preferiblemente en el sector de telecomunicaciones o ISPs.
- Experiencia en el manejo de objeciones y situaciones de clientes difíciles.
- Conocimientos Específicos:
- Conocimiento sólido de redes básicas de internet (conexión, Wi-Fi, direcciones IP, routers, módems).
- Familiaridad con los servicios de fibra óptica e internet inalámbrico.
- Manejo de sistemas de gestión de clientes (CRM) y/o software de helpdesk.
- Dominio del Paquete Office (Word, Excel básico).
- Excelente ortografía y redacción.
Habilidades y Competencias
- Orientación al Servicio al Cliente: Fuerte vocación de servicio y genuino interés por ayudar a los clientes.
- Comunicación Efectiva: Habilidad para expresarse de forma clara, amable, paciente y didáctica, tanto verbalmente como por escrito.
- Escucha Activa: Capacidad para comprender las necesidades y frustraciones del cliente.
- Capacidad de Análisis y Resolución de Problemas: Habilidad para diagnosticar incidencias y encontrar soluciones eficientes.
- Paciencia y Empatía: Para manejar clientes en situaciones de estrés o frustración.
- Resiliencia bajo Presión: Capacidad para manejar múltiples interacciones y situaciones exigentes.
- Atención al Detalle: Para registrar información precisa y seguir procedimientos.
- Proactividad: Iniciativa para buscar soluciones y anticipar necesidades del cliente.
- Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con otros departamentos (ventas, técnico).
- Capacidad de Aprendizaje: Disposición para aprender continuamente sobre nuevos productos y tecnologías.
Condiciones de Trabajo
- Ambiente de oficina, modalidad callcenter.
- Horarios rotativos o flexibles, que pueden incluir fines de semana, feriados o turnos vespertinos, según la demanda del servicio.
- Exposición a situaciones de clientes difíciles.
Propósito General del Cargo
El Ejecutivo de Soporte y Servicio al Cliente en Boom Solutions C.A. es el punto de contacto principal para los clientes, brindando asistencia técnica y soporte integral para los servicios de internet de fibra óptica e inalámbrico. Su misión es resolver incidencias, responder a consultas, proporcionar información precisa y garantizar una experiencia positiva que fomente la satisfacción y lealtad del cliente.
III. Funciones y Responsabilidades Principales
- Atención al Cliente Multicanal:
- Atender y gestionar consultas, reclamos e incidencias de los clientes a través de diversos canales (teléfono, correo electrónico, chat online, redes sociales y atención presencial si aplica).
- Proporcionar información clara y precisa sobre los servicios de internet (planes, tarifas, cobertura, características de fibra óptica e inalámbrico), facturación y procedimientos.
- Soporte Técnico Nivel 1:
- Diagnosticar y resolver problemas técnicos básicos relacionados con la conexión a internet, equipos (routers, módems), configuración de redes, etc.
- Guiar a los clientes a través de pasos de solución de problemas remota.
- Escalar incidencias más complejas a los equipos de soporte técnico de nivel superior o al área de operaciones, asegurando un seguimiento adecuado.
- Gestión de Casos:
- Registrar todas las interacciones con los clientes y las incidencias en el sistema de gestión de casos (CRM/software de helpdesk) de forma detallada y precisa.
- Dar seguimiento a los casos escalados hasta su resolución final, manteniendo informado al cliente.
- Documentar soluciones y procedimientos para la base de conocimientos.
- Asesoramiento y Venta Cruzada (Opcional):
- Identificar oportunidades para asesorar al cliente sobre mejoras en su servicio actual o para ofrecer productos adicionales (venta cruzada) que se ajusten a sus necesidades.
- Explicar los beneficios de las actualizaciones de planes o servicios complementarios.
- Cumplimiento de Estándares:
- Asegurar el cumplimiento de los indicadores de calidad y tiempos de respuesta establecidos para el servicio al cliente.
- Adherirse a los procesos y políticas de la empresa en todas las interacciones.
- Retroalimentación:
- Recopilar y reportar la retroalimentación de los clientes para contribuir a la mejora continua de los productos y servicios.