Medewerker Financiële Administratie

Algemene informatie

Functietitel: Medewerker Financiële Administratie

Klant: Gemeente Westerveld

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 6

Optie tot verlenging: 1 maal 12 maand(en)

Uren per week: 24-32 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Westerveld mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Westerveld. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is".

Organisatie

Werken voor de Gemeente Westerveld betekent dat je terecht komt in een plattelandsgemeente in Zuidwest-Drenthe. Een gemeente waar bestuur en organisatie samen streven naar een hoogwaardige dienstverlening waarbij we initiatieven van inwoners, ondernemers en organisaties stimuleren én faciliteren. Wat kenmerkend is voor de Gemeente Westerveld zijn de korte lijnen, een informele werksfeer en weinig hiërarchie. Na een warm onthaal introduceert jouw nieuwe team de organisatie en collega’s bij je. Een team dat bestaat uit een mix van lerende en ervaren collega’s. En natuurlijk lopen we dan ook even langs onze koffiecorners, het bedrijfsrestaurant en de verschillende lounge- en overlegplekken. Nieuwsgierig geworden? Bekijk dan onze Promotiefilm.

Opdracht

Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken binnen financiën, verzekeringen en contractbeheer. Je houdt de kwaliteit van de financiële administratie hoog en zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Financiën:

Je bent het contactpersoon zowel intern als extern, omtrent vragen over facturen en regelingen en beoordeelt de vragen en gegevens;
Je beheert de crediteurenadministratie en bent voor de overige collega’s de vraagbaak omtrent de crediteurenadministratie;
Je bewaakt de ingekomen facturenstroom op tijdige afhandeling en je stelt hieromtrent periodiek rapportages op;
Je verzorgt boekingen in de financiële administratie;
Je verwerkt facturen en hebt contact met organisaties inzake facturen;
Je controleert facturen aan gemeente Westerveld;
Je doet andere voorkomende ondersteunende financiële- en administratieve werkzaamheden binnen het team;
Je maakt aansluitingen en verricht controles op de diverse systemen;
Je draagt zorg voor de beantwoording van vragen ten aanzien van de accountant en de interne controle.

Verzekeringen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor verzekeringen en onderhoud het overleg met interne belanghebbenden;
Bij vragen over de verzekeringen ben je de schakel tussen organisatie en tussenpersoon / verzekeraar;
Je zorgt ervoor dat verzekeringen tijdig worden verlengd/afgesloten;
Je beheert de verzekeringsportefeuille.

Contractbeheer

Je zorgt voor het archief en dossiervorming van de contracten in ISPNext;
Je bewaakt termijnen van contracten;
Je controleert contracten op volledigheid;
Je bent het aanspreekpunt van ONS voor het onderdeel contractbeheer;
Je coördineert contractbeheer en benadert daarbij proactief belanghebbende in de organisatie.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in een financiele richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiële administratie;

Wensen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als medewerker financiele adminstratie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance, dit is toegelicht bij welke opdrachtgever deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de samenwerking met verzekeraars
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van contracten in ISPNext

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 01/04/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778