Senior Inkoopadviseur Sociaal domein

Algemene informatie

Functietitel: Senior Inkoopadviseur Sociaal domein

Klant: Gemeente Breda

Startdatum: 16-6-2025

Einddatum: 1-2-2026

Optie tot verlenging: Ja

Uren per week: 36,00

Informatie

FUNCTIE:
De afdeling FIJ is op zoek naar een senior Inkoopadviseur Sociaal domein.
Duur van de Opdracht

16 juni tot 1 februari 2026 en flexibel 32-36 uur per week afhankelijk van de fase van de aanbestedingen.
Aanleiding
De taakstelling van de gemeente in het sociaal domein is breed en omvat de verantwoordelijkheden voor de zorg en ondersteuning van inwoners. Dit omvat taken zoals jeugdzorg, werk en inkomen, en zorg aan langdurig zieken en ouderen. Gemeenten werken hierbij samen met maatschappelijke organisaties om ervoor te zorgen dat inwoners zelfstandig kunnen meedoen in de samenleving
De Opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:

Opdrachtreden

Vanwege 3 aanbestedingen die voor het Sociaal domein tegelijkertijd opgestart/begeleid moeten worden op korte termijn is er sprake van piekwerkzaamheden. Het sociaal domein vraagt een andere manier van inkopen en daarom zijn we opzoek naar een inkoper die kennis heeft van het sociaal domein en deze inkoopexpertise in huis heeft.

Expertise/Vakgebied

Kennis van Europese aanbestedingen met het doorlopen van een open-house procedure, een SAS-procedure en ervaring met een afwijkingsbesluit binnen het sociaal domein. Kennis van ICT-applicaties die gebruikt worden ter ondersteuning van de uitvoering in het sociaal domein (Wmo).

Inhoud van de Opdracht

Op korte termijn adviseer en begeleid je in ieder geval drie recent opgestarte of binnenkort op te starten complexe Europese aanbestedingen. Je bent verantwoordelijk voor het inkoopadvies op de trajecten van voorbereiding en publicatie tot en met implementatie. Daarnaast zorg je voor kennisoverdracht m.b.t. inkopen in het Sociaal Domein aan het team Inkoop.
 
Aanbesteding Beschermd Wonen

Een aanbesteding van de beschermd, semi/intramurale woonvoorzieningen en een safehouse voor cliënten met een (complexe) zorgvraag. Deze aanbesteding betreft een SAS-procedure met een dialoogfase. De focus ligt bij het contracteren van zorgpartners op het aanscherpen van kwaliteitscriteria in de diverse percelen en het invoegen van extra flexibiliteit voor piekmomenten m.b.t. de dialoogfase.
Fasering:

Voorbereidingsfase
Publicatie (TED & Mercell)
Voorlopige gunning
Definitieve gunning
Begeleiding implementatie

 

Wmo ambulant (open house)

Doorlopende open-house procedure voor ambulante Wmo-ondersteuning, gericht op flexibiliteit in contractering van nieuwe aanbieders. Er is geen vaste inschrijftermijn; publicatie blijft continu geopend, met periodieke evaluatie en gunning.
Fasering:

Publicatie (open house): Is gestart op 23 April 2025.
Toelatingsbesluit: 15 juli 2025
Definitieve gunning: doorlopend, na iedere ronde
Begeleiding implementatie: vanaf toelatingsbesluit.

 

Gripvol

Aanbesteding van een applicatie (“Gripvol”) voor team sociale zaken, om zelfstandig te bepalen of een onderneming levensvatbaar is. Waarbij dataverzameling uit bestaande Elektronisch cliëntendossier, gebruiksvriendelijkheid en borging van privacywetgeving belangrijke aspecten zijn van deze inkoop. Deze wordt met afwijking 1 op 1 gegund.
Fasering:

Voorbereidingsfase:
Publicatie (TED & Mercell)
Voorlopige gunning
Definitieve gunning
Begeleiding implementatie

 

Eindresultaat

Aan het einde van de opdrachten heb je:

Startgesprekken gevoerd met de lijnafdelingen binnen SED;
Adviesgesprekken met lijnafdelingen binnen SED om te komen tot een Pve;
Heb je een correcte afwijkingsprocedure gevolgd en een afwijkingsbesluit inkoop opgeleverd.
Afgeronde aanbestedingen: Elke aanbesteding heeft alle fases doorlopen en als resultaat zijn de opdrachten gegund en ligt er een getekende overeenkomst;
Je hebt minimaal 2 informatiebijeenkomsten gehouden waarin je zorgt voor kennisoverdracht voor het team Inkoop & subsidies m.b.t. inkopen in het sociaal domein.

Samen werken/netwerken

Als de opdracht daarom vraagt stem je af binnen het domein of de afdeling FIJ.
De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang van de 3 aanbestedingen en de op te leveren producten.

Wat neem je mee?

Je hebt een ‘stevige’ persoonlijkheid: Je luistert goed, kijkt in de spiegel en neemt vervolgens zelfstandig beslissingen.
Je doorziet en speelt in op relevante (bv. politiek-bestuurlijk relevante of maatschappelijke) ontwikkelingen en vertaalt dit in concreet handelen.
Je speelt proactief in op wensen en behoeften van interne klanten en betrekt anderen daarbij als dat nodig is.

Wat vragen wij?

HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur richting Rechten met leergang aanbestedingsrecht voor juristen
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als (juridisch) adviseur/ beleidsmedewerker/ coördinator binnen het sociaal domein, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met complexe aanbestedingstrajecten als inkoopadviseur. 
Kennis van Europese aanbestedingen met het doorlopen van een open-house procedure, een SAS-procedure en ervaring met een afwijkingsbesluiten binnen het Sociaal domein.

 
          Meer dan 10 jaar ervaring met complexe projecten in het sociaal domein, waarvan minimaal 3 jaar ervaring als inkoop adviseur           binnen het sociaal domein.  

Ervaring met WMO, met name beschermd wonen, huishoudelijke ondersteuning, dagbesteding en daarbij behorende ICT-componenten.

Wie zijn wij?
De opdracht die je gaat vervullen is voor het Team Inkoop. Als senior Inkoopadviseur Sociaal Domein zorg je ervoor je ervoor dat de gemeente Breda efficiënt, rechtmatig en doelmatig inkoopt. Natuurlijk wil Breda inkopen tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden, maar ook het stimuleren van de lokale economie, duurzaamheid, social return en maatschappelijke betrokkenheid spelen een rol in ons inkoopbeleid. 
 

Eisen

• Voor de inzet van zzp’ers heeft de gemeente Breda een contract met Haert BV (onderdeel van Driessen). Zij verzorgen voor ons het zzp- contractmanagement. Haert BV gaat namens de gemeente Breda het contract met de zzp'er aan. De zzp'er gaat uren registreren in opdrachtgever en stuurt de factuur naar Haert BV. Met uw inschrijving verklaart u akkoord te zijn met het zzp-contractmanagement via Haert BV.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van opdrachtgever. U kunt de verklaring vinden op onze website via expogroei.nl Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG adviseurs- en managersfunctie. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in opdrachtgever. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41 en 53. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in opdrachtgever. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als (juridisch) adviseur/ beleidsmedewerker/ coördinator binnen het sociaal domein, waarvan minimaal 3 jaar ervaring met complexe aanbestedingstrajecten als inkoopadviseur
• Kandidaat heeft kennis van Europese aanbestedingen met het doorlopen van een open-house procedure, een SAS-procedure en ervaring met een afwijkingsbesluiten binnen het Sociaal domein.
• Kandidaat heeft meer dan 10 jaar ervaring met complexe projecten in het sociaal domein, waarvan minimaal 3 jaar ervaring als inkoop adviseur binnen het sociaal domein.
• Kandidaat heeft ervaring met WMO, met name beschermd wonen, huishoudelijke ondersteuning, dagbesteding en daarbij behorende ICT-componenten.
• Kandidaat moet kunnen starten op de aangegeven startdatum

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding bij voorkeur richting Rechten met leergang aanbestedingsrecht voor juristen. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Zelfstandigheid - Luistervaardigheid - Strategisch inzicht - Analytisch vermogen - Proactiviteit - Communicatieve vaardigheden De datum 11-6-2025 is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden.

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 09/06/2025.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778