Ondersteuner Processen en Projecten

Algemene informatie

Functietitel: Ondersteuner Processen en Projecten

Klant: Gemeente Krimpen aan den IJssel

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Einddatum: 6

Optie tot verlenging: 3 maal 3 maand(en)

Uren per week: 18 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde 
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Krimpen aan den IJssel mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Krimpen aan den IJssel. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is). 

Organisatie
Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is. Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd. De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Opdracht
Binnen deze opdracht ben je verantwoordelijk voor de administratieve en uitvoerende ondersteuning op het gebied van diverse APV-aanvragen en meldingen. Je draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling van aanvragen en meldingen op het gebied van lokale regelgeving en APV-vergunningverlening. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verder inrichten en vullen van het (mogelijk nieuwe) zaaksysteem, waarin informatie over ondernemers en bedrijven centraal wordt vastgelegd.

Je werkt nauw samen met de ondersteuner processen en projecten van het team Duurzaam Wonen en Werken. Gezamenlijk zorg je voor een efficiënte werkprocessen en een goede dienstverlening richting inwoners en ondernemers.

Werkzaamheden

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

Behandelen van meldingen en aanvragen voor kleine evenementen.
Afhandelen van aanvragen voor reclamevergunningen.
Verwerken van aanstellingen van verkeersregelaars.
Behandelen van aanvragen voor standplaatsvergunningen.
Verwerken van aanvragen voor ventontheffingen.
Afhandelen van aanvragen en meldingen inzake de winkeltijdenwet.
Verzorgen van de administratie rondom de weekmarkt.
Behandelen van aanvragen voor collectevergunningen.
Afhandelen van vergunningen voor bingo's en loterijen.
Verwerken en beheren van ondernemers- en bedrijfsinformatie in het (nieuwe) zaaksysteem.
Controleren en actualiseren van gegevens in het zaaksysteem.
Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen.
Afstemmen met collega’s binnen het team duurzaam wonen en werken over lopende zaken en verbetertrajecten.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
• ‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) in de afgelopen 5 jaar;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar;
• Uiterlijk beschikbaar vanaf 1 augustus 2025.

Wensen

• Aantoonbare kennis en werkervaring met Outlook en Teams (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis en werkervaring is opgedaan) ;
• Aantoonbare kennis en werkervaring met Djuma zaaksysteem (benoem duidelijk in het cv waar deze kennis en werkervaring is opgedaan) ;
• Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie ;

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 21/07/2025.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778