Medewerker opstellen procesbeschrijvingen

Algemene informatie

Functietitel: Medewerker opstellen procesbeschrijvingen

Klant: Gemeente Breda

Startdatum: 21-7-2025

Einddatum: 31-12-2025

Optie tot verlenging: Ja

Uren per week: 36,00

Informatie

FUNCTIE:
Medewerker opstellen procesbeschrijvingen

Het team Openbare Orde en Veiligheid voert allerlei processen uit om Breda veilig te maken en te houden. Dit omvat onder andere het voorkomen van verstoringen, het bestrijden van criminaliteit en het voorbereiden op en beheersen van crises. Processen kunnen variëren van het afhandelen van meldingen tot het opstellen van calamiteitenplannen. Gezien de uitbreiding van het vakgebied en de toename van het aantal taken, willen wij onze processen in kaart brengen, processen herijken en waar nodig aanpassen dan wel (opnieuw) laten beschrijven. 

De opdracht:

De opdracht betreft het maken van procesbeschrijvingen van de processen binnen het team Openbare Orde en Veiligheid, met het oog op privacy en het verwerken persoonsgegevens om daarmee te (blijven) voldoen aan wettelijke vereisten. Het gaat hierbij om bestaande en nieuwe processen, waarbij de aard van de werkzaamheden om tot het gewenste resultaat te komen kunnen verschillen. De processen dienen te worden vastgelegd ter voorbereiding van DPIA’s. Er kan gebruik gemaakt worden van aanwezige informatie, kennis en deskundigheid van de teamspecialisten.
Maken van procesbeschrijvingen van processen binnen OOV met het oog op privacy en het verwerken persoonsgegevens
Maken en aanpassen van procesbeschrijvingen van huidige en nieuwe processen
Processen vastleggen ter voorbereiding van DPIAs
Het in kaart brengen en overzicht houden van alle processen binnen OOV

Wie ben jij?

Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen organisatiekunde, procesmanagement en/of kwaliteitsmanagement en daarbij specifieke kennis over procesbeschrijving.
Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau
Je bent snel beschikbaar
Je beschikt over een VOG (voor adviseurs en managersfunctie. 
Je beschikt over kennis van wetgeving privacy/gegevensdeling.
Je beschikt over gemeentelijke ervaring

 

Pre:

Je hebt een relevante HBO opleiding afgerond in de richting van organisatiekunde, veranderkunde, procesmanagement en/of kwaliteitsmanagement
Je beschikt over kennis van het Veiligheidsdomein

Wie zijn wij?
Team Openbare Orde en Veiligheid, OOV, bestaat uit 40 medewerkers die samen met in- en externe partners hard werken aan een veilig Breda. Het is een dynamisch team dat op een betrokken en bevlogen wijze zich inzet op de thema’s binnen de veiligheidsvisie.
Naast het ontwikkelen van veiligheidsbeleid behandelen we casuïstiek en openbare orde problematiek. Alleen samen maken we Breda nog veiliger!
Lees meer over de Gemeente Breda.

Eisen

• De wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) reguleert de inzet van zzp’ers. Vanwege de aard en inhoud van de opdracht is het niet mogelijk hierop een zzp’er te laten starten. Geïnteresseerde zzp’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan.
• Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van opdrachtgever. U kunt de verklaring vinden op onze website via expogroei.nl Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
• Kandidaten die intern op deze aanvraag reageren krijgen bij gebleken geschiktheid voorrang op externe werving. In dat geval wordt de aanvraag geannuleerd. Met uw inschrijving bent u akkoord met deze eis.
• Breda VOG algemeen. Om bij de gemeente Breda te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in opdrachtgever. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. De kosten voor het aanvragen van de VOG kunnen eenmalig gedeclareerd worden via de urenregistratie in opdrachtgever. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
• De inhuur wordt gebaseerd op het in de uitvraag opgegeven aantal uren per week. Gedurende de inhuurperiode kunnen omstandigheden wijzigen, waardoor een ander aantal uren per week gewenst is. Indien deze situatie zich voordoet, worden in onderling overleg en in alle redelijkheid en billijkheid afspraken gemaakt over wijziging van het aantal uren per week. Met uw inschrijving verklaart u zich hiermee akkoord.
• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het maken van procesbeschrijvingen met inhoudelijk complex karakter. Dit moet blijken uit het cv.
• Uw kandidaat heeft kennis van de wetgeving privacy/gegevensdeling en werkervaring binnen gemeentelijke organisaties. Dit moet blijken uit het cv.

Wensen

• Uw kandidaat heeft bij voorkeur minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van procesmanagement, organisatiekunde, veranderkunde, kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting. Dit moet blijken uit het cv en op verzoek moet uw kandidaat het geldige diploma hiervan kunnen tonen.
• Uw kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring in het maken van procesbeschrijvingen met inhoudelijk complex karakter binnen het Veiligheidsdomein. Dit moet blijken uit het cv.
• Het cv is voorzien van referenties met betrekking tot (met contactgegevens) of deze kunnen op aanvraag direct aangeleverd worden (dit moet dan ook op het cv aangegeven zijn).
• Uw kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Je werkt secuur en bent doel- en resultaatgericht - Je bent deskundig en in staat complexe materie te doorgronden en dit te vertalen naar gestructureerde beschrijvingen - Je bent toegankelijk en samenwerkingsgericht - Je bent dienstbaar collegiaal De week van 14 juli is gereserveerd voor persoonlijke gesprekken. Wij verzoeken u (uw kandidaat) vriendelijk hier reeds rekening mee te houden. Met oog op de vakantieperiode bestaat mogelijkheid dat wij in augustus een datum plannen indien de data in juli onvoldoende (geschikte) kandidaten oplevert.

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 15/07/2025.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778