Consulent Leerlingenvervoer

Algemene informatie

Functietitel: Consulent Leerlingenvervoer

Klant: Gemeente Hilversum

Startdatum: Uiterlijk1 mei 2026

Einddatum: tot 1 november 2026

Optie tot verlenging: 2 maal 6 maand(en)

Uren per week: 36 uur

Informatie

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Hilversum mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Hilversum. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Samen Sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
De gemeente zoekt tijdelijke ondersteuning in de vorm van een Consulent Leerlingenvervoer. De consulent wordt ingezet voor het behandelen van nieuwe aanvragen, het wegwerken van bestaande achterstanden en het borgen van een zorgvuldig, tijdig en rechtmatig beslisproces binnen het leerlingenvervoer.

Het leerlingenvervoer is bedoeld voor kinderen die door een beperking, afstand of omstandigheden niet zelfstandig of onder begeleiding naar school kunnen reizen. De gemeente is verantwoordelijk voor een juiste beoordeling van elke aanvraag, gebaseerd op de lokale verordening/beleidsregels en landelijke wet- en regelgeving. 

Resultaat van de opdracht
De consulent is verantwoordelijk voor het volledig afhandelen van aanvragen voor leerlingenvervoer, inclusief het beoordelen, motiveren en administratief verwerken van besluiten. Daarnaast ligt er een duidelijke opdracht om heronderzoeken voor het volgende schooljaar en achterstanden in het aanvraagproces snel, zorgvuldig en rechtmatig weg te werken.

Zelfstandigheid en uitvoering
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en:

De opdrachtnemer voert de opdracht uit met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving en binnen de van toepassing zijnde procedures, verordeningen en het vastgestelde beleid van de Gemeente Wijdemeren, voor zover dit noodzakelijk is voor het opleveren van juridisch houdbare rapportages en adviezen.
bepaalt zelf de planning en volgorde van de werkzaamheden;
verricht de werkzaamheden vanuit eigen professionele expertise;
is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de opgeleverde resultaten.

Afbakening van verantwoordelijkheden
Beoordelen van aanvragen leerlingenvervoer

Controleren op volledigheid
Opvragen van aanvullende gegevens (schoolverklaringen, medische informatie, inkomensgegevens, etc.)
Uitvoeren van telefonische of fysieke intakegesprekken met ouders/verzorgers
Toepassen van relevante wet- en regelgeving

Beoordelen volgens gemeentelijke verordening en beleid leerlingenvervoer

Toepassen van criteria zoals afstandsnormen, doelgroepen, begeleidingsbehoefte en passend onderwijs

Achterstanden wegwerken

Prioriteren van oude dossiers
Snel en zorgvuldig afhandelen van openstaande aanvragen
Voorkomen van toekomstige opstapeling door een efficiënte werkwijze

Contact onderhouden met ketenpartners

Ouders/verzorgers
Scholen (PO, (V)SO, voortgezet onderwijs en speciaal onderwijs)
Vervoersaanbieders of regiecentrale

Opstellen van besluiten en beschikkingen

Formuleren van duidelijke, juridisch correcte besluiten
Vastleggen van motivatie in het klantdossier

Dossiervorming en administratie

Zorgvuldige registratie in het zaaksysteem
Documenteren van overwegingen en besluitvorming

De opdrachtgever is en blijft verantwoordelijk voor:

het nemen van formele besluiten;
de uitoefening van publiekrechtelijke bevoegdheden.

Aard van de opdracht
Deze opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter, ter vervanging van langdurige verlof en vacatureruimte gericht op het realiseren van een concreet resultaat, te weten de aanvragen voor het nieuwe schooljaar en herbeoordeling lopende casussen van het leerlingenvervoer binnen de gestelde periode.

Eisen

• Aantoonbare beschikbaarheid voor een spoedige start ter vervanging voor 1 mei 2026, voor 32 tot 36 uur per week, gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen (duidelijk benoemd in het CV).
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie;
• Aantoonbare werkervaring met GWS Suite, Civision Samenlevingszaken, i-Samenleving en Wintop (duidelijk benoemd in het CV);
• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding;
• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als consulent leerlingenvervoer binnen een gemeentelijke organisatie ;
• Aantoonbare werkervaring met verordening leerlingenvervoer en onderwijswetgeving, duidelijk benoemd in het CV ;
• Aantoonbare werkervaring met complexe en/of gevoelige dossiers rondom leerlingenvervoer, inclusief beschrijving van dossiers en behaalde resultaten .

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 02/04/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778