Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

Algemene informatie

Functietitel: Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden (projectmatig)

Klant: Gemeente West Maas en Waal

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-12-2026

Optie tot verlenging: Nee

Uren per week: 24-36 uur

Informatie

Opdrachtgever
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

Beheer Openbare Ruimte
Ruimte
Dienstverlening
Samenleving
Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Opdracht


Doel van de opdracht

De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning.

Resultaat van de opdracht

Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
Dossiers voldoen aan de

Eisen

• Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid;
• Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling,Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats;
• De inschrijver is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren.

Wensen

• Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten ;
• Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies.
• De inschrijver geeft het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar op waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd.( 40 punten)

Sluitingsdatum

Deze vacature sluit op 06/04/2026.

Interesse?

Mail naar hr@expogroei.nl of bel 085 060 7778