Asistente Administrativa

Misión del cargo:

Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el cumplimiento eficiente de procesos logísticos, documentales y de atención interna.

Nivel de instrucción:

Bachiller o estudiante de tercer nivel en áreas administrativas.

Experiencia:

1 año mínimo.

Lugar de trabajo: Quito

Competencias:

- Planificación y organización

- Comunicación efectiva

- Orientación al cliente

- Confidencialidad

- Atención al detalle

Conocimientos técnicos requeridos.

- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas

- Nivel alto de redacción

- Atención al cliente interno

- Uso de JIRA (deseable)

- Ingles (Básico-intermedio) deseable

Funciones a desempeñar:

- Apoyar en el manejo de documentación física y digital.

- Coordinar y controlar agendas, reuniones y actividades administrativas.

- Gestionar compras menores, cotizaciones y control de inventarios.

- Apoyar en la logística de eventos internos.

- Preparar reportes administrativos y mantener archivos actualizados.

- Realizar seguimiento a servicios generales y proveedores.

- Apoyar en la gestión de trámites internos y externos (mensajería, pagos, etc.)

- Consolidar y entregar oportunamente

Sueldo: $600 + beneficios de ley