Zuletzt aktualisiert: Februar 2025
Wir legen grossen Wert darauf, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten transparent und sicher ist. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und an wen sie weitergegeben werden. Um eine hohe Transparenz zu gewährleisten, wird diese Datenschutzerklärung regelmässig aktualisiert.
1. Verantwortliche Stelle & Kontaktinformationen
FFI Advisory GmbH
Wolleraustrasse 11a
8807 Freienbach
Schweiz
E-Mail: recruiting@ffiadvisory.ch
Datenschutzverantwortliche Person: Pascale Spätig
2. Welche personenbezogenen Daten wir erheben
Wir verarbeiten insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Berufliche Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen)
Online-Kennungen (z. B. IP-Adresse, Cookie-Kennung)
Standort- und Verkehrsdaten
Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten, biometrische Daten)
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen zutrifft:
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an recruiting@ffiadvisory.ch widerrufen. Der Widerruf gilt nur für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
5. Weitergabe an Dritte & Datentransfer ins Ausland
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, z. B. an:
Buchhaltungs-, Treuhand- und Revisionsunternehmen
Rechts- und Steuerberatungsfirmen
IT-Dienstleister (Hosting, Support, Clouddienste)
Bewerbermanagement-Software (Manatal)
Kunden im Rahmen des Bewerbungsprozesses, die ebenfalls den Datenschutzbestimmungen unterliegen
Referenzgeber, sofern Sie explizit Ihr Einverständnis dazu geben
Datenübermittlung in Drittländer
Falls wir personenbezogene Daten ins Ausland übermitteln (z. B. an Webflow in die USA oder Manatal als Bewerbermanagement-Plattform), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewahrt bleibt. Dies erfolgt durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder gleichwertige Schutzmassnahmen. Manatal verfügt über anerkannte Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001, SOC 2 Typ II und GDPR Compliance, um höchste Sicherheitsstandards im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
6. Speicherdauer & Löschung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Spezifische Aufbewahrungsfristen:
Besuch der Website: 12 Monate
Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre (gesetzliche Vorschriften)
Bewerberdaten: Maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses oder bis zum Widerruf der Einwilligung
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (wenn anwendbar)
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Anfragen richten Sie bitte an recruiting@ffiadvisory.ch.
8. Nutzung von Webflow, Microsoft & Manatal
Unsere Website wird von Webflow Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA gehostet. Webflow speichert unter Umständen personenbezogene Daten, darunter:
IP-Adresse
Browsertyp & Betriebssystem
Besuchte Seiten
Wir setzen Cookies ein, um das Nutzererlebnis zu optimieren. Sie können die Speicherung von Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren.
Kontaktformular & Microsoft 365
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Anfragen an unsere Microsoft 365 E-Mail-Adresse weitergeleitet. Diese Daten dienen ausschliesslich der Bearbeitung Ihrer Anfrage und werden nicht an Dritte weitergegeben.
Bewerbermanagement mit Manatal
Wir nutzen Manatal als Bewerbermanagement-Software. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, werden Ihre Daten in Manatal gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten werden nur für den Bewerbungsprozess verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Bewerberdaten verbleiben maximal 6 Monate in unserem System, es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung vorher. Manatal verfügt über die ISO 27001-, SOC 2 Typ II- und GDPR-Zertifizierungen, die höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards garantieren.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmässig überprüft. Die aktuelle Version ist jederzeit unter [https://www.ffiadvisory.ch/impressum-datenschutz#Datenschutz] abrufbar.