Secretária Executiva

Nosso estimado cliente está à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e estratégico à gestão da empresa. O profissional será responsável pelo gerenciamento de agendas, organização de reuniões e eventos, além de atuar como um elo essencial entre a direção e as demais áreas da organização.

Responsabilidades

• Gerir a agenda e compromissos do executivo, garantindo organização e otimização do tempo.
• Coordenar reuniões, elaborar atas e acompanhar a execução de ações estratégicas.
• Organizar eventos, conferências, viagens e deslocamentos profissionais.
• Redigir e revisar documentos, apresentações e correspondências empresariais.
• Gerir informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Atuar como ponto de contacto entre a direção, clientes, fornecedores e parceiros.
• Apoiar na gestão de contratos, pagamentos e controle de despesas.
• Manter arquivos organizados e atualizar sistemas administrativos.
• Acompanhar indicadores e preparar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Assegurar o cumprimento das normas internas e padrões corporativos.

Requisitos

• Formação em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 a 5 anos como secretária executiva ou assistente de alta gestão.
• Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de produtividade.
• Excelente capacidade de comunicação, organização e gestão de tempo.
• Habilidade para lidar com assuntos sigilosos e alta demanda de informações.
• Perfil proativo, com forte capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas.
• Fluência em Português e Inglês (Espanhol ou Francês será um diferencial).

Diferenciais (Desejável, mas não obrigatório)

• Experiência com ERP e softwares de gestão empresarial.
• Conhecimento em gestão financeira e faturação.
• Certificações em assessoria executiva ou secretariado de alta performance.

Benefícios

• Salário competitivo e compatível com a experiência.
• Plano de saúde e odontológico.
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Trabalho híbrido ou presencial, conforme necessidade da empresa.
• Ambiente corporativo dinâmico e colaborativo.