Asystent/-ka Zarządu

Dołącz do rewolucyjnej misji Blue Tank i zmień podejście do doradztwa i obsługi klientów biznesowych w zakresie optymalizacji kosztów energii! Jako zgrupowanie pasjonatów energii, priorytetem dla nas jest zawsze klient i jego potrzeby. Jeśli jesteś gotów na wyzwania i chcesz zapewnić kompleksową obsługę na najwyższym poziomie, dołącz do nas!



Twoje obowiązki będą obejmować:

• Wsparcie administracyjne: Będziesz udzielał/-a wsparcia administracyjnego zarządowi, takiego jak przygotowywanie prezentacji, organizowanie szkoleń, przygotowywanie raportów finansowych, zarządzanie rezerwacjami podróży i koordynacja innych zadań, które mogą wynikać z bieżących potrzeb.
• Wsparcie działu sprzedaży: Zajmiesz się planowaniem i koordynacją działań związanych ze wsparciem sprzedaży, zarządzaniem umowami z partnerami biznesowymi, dbanie o właściwy obieg informacji w zakresie produktów i procesów oraz rozliczaniem plików sprzedażowych
• Zarządzanie harmonogramem: Koordynator biura będziesz odpowiedzialny/-a za zarządzanie harmonogramem zarządu, w tym planowanie i organizowanie spotkań, konferencji, podróży służbowych i innych wydarzeń. Będziesz również monitorować terminy i przypominać o ważnych spotkaniach.
  
• Organizowanie dokumentacji: Będzie odpowiedzialny za zarządzanie dokumentacją biurową, w tym tworzenie, przechowywanie i archiwizację dokumentów. Będziesz dbać o poufność dokumentów oraz przygotowywać i redagować raporty i inne materiały na potrzeby zarządu.
  
• Komunikacja i korespondencja: Będziesz pełnił/-a rolę osoby kontaktowej dla zarządu, obsługując korespondencję, odpowiadając na telefony i e-maile oraz przekazując informacje pomiędzy zarządem a innymi działami w organizacji. Będzie również odpowiedzialny/-a za przygotowywanie pisemnej korespondencji w imieniu zarządu.

Oferujemy:

• umowę B2B, umowę o pracę lub umowę zlecenie,
  
• wynagrodzenie w wysokości 6.000 - 8.000 netto + VAT B2B, 5.000 brutto 6.650 brutto uop lub równoważność w przypadku UZ,
  
• dogodną lokalizację w Warszawie przy ulicy Flisa (dzielnica Włochy),
  
• docelowo pracę w modelu hybrydowym, na czas wdrożenia stacjonarną
  
• elastyczne godziny pracy
  

Jeżeli, masz:

• doświadczenie w administracji biurowej
  
• wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne, a także umiejętności planowania i realizacji działań oraz pracy w zespole
  
• Microsoft Office, w szczególności Excela w małym paluszku, a dodatkowo posiadasz doświadczenie w pracy z systemami CRM i narzędziami informatycznymi,
  
• Duże pokłady inicjatywy, kreatywności, wnikliwości i rozwiniętych zdolności komunikacyjnych,
  

A jeżeli dodatkowo:

• Masz doświadczenie w koordynacji działań związanych ze wsparciem sprzedaży oraz rozliczaniem plików sprzedażowych
  
• Rynek energetyczny lub/i OZE nie jest Ci obcy to znaczy, że jesteś kandydatem idealnym!
  

Dołącz do rewolucyjnej misji Blue Tank i zmieniaj świat energii razem z nami! Wyślij swoje CV już dziś!