Offres d'emploi Chargé(e) de l'Administration (H/F)

À propos du poste Chargé(e) de l'Administration (H/F)

Chargé de l'Administration (H/F) - Likasi, RDC 

Informations Générales :

Job Reference : 3W8XYXR8
Titre : Chargé de l'Administration (H/F)
Principales missions : Assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier, assurer un appui en comptabilité courante et garantir la bonne transmission des informations administratives et comptables avec les équipes basées à Kinshasa.
Type de contrat : CDI
Secteur : Industriel
Lieu de travail : Likasi, RDC
Capacité : Temps plein
Date de début : ASAP
Salaire : Selon l'expérience 

Société / Background :

Notre client, acteur du secteur industriel en République Démocratique du Congo, renforce son organisation dans le cadre de la création d'un poste dédié à l'un de ses atelier à Likasi.

Rattaché(e) au Chef d'Atelier, le/la Chargé(e) de l'Administration aura pour responsabilité d'assurer la gestion administrative quotidienne du site et d'apporter un appui sur les opérations comptables courantes.

Le/la titulaire du poste assurera également une liaison régulière avec le Responsable Financier et le Chef Comptable basés à Kinshasa, notamment pour la transmission des pièces, le suivi des factures, du pointage et des différents éléments administratifs nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.

Missions & Responsabilités :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, collaborateurs et partenaires.
  • Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, classement et transmission.
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et numériques.
  • Veiller au suivi des fournitures et besoins administratifs de l'atelier.
  • Assurer le suivi quotidien du pointage des collaborateurs et transmettre les informations nécessaires.
  • Suivre les absences, congés, permissions et autres éléments administratifs liés au personnel.
  • Préparer les documents administratifs et RH courants, notamment les convocations, notes de service et lettres de demande d'explication.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
  • Collecter, vérifier et classer les pièces comptables.
  • Assurer le traitement des opérations comptables simples : factures, dépenses, caisse et pièces justificatives.
  • Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et autres documents comptables.
  • Préparer et transmettre les pièces comptables au Chef Comptable et au Responsable Financier à Kinshasa.
  • Participer au suivi de la caisse et à la préparation des éléments nécessaires au contrôle comptable.
  • Assurer la transmission régulière des informations administratives et comptables entre Lubumbashi et Kinshasa.
  • Constituer un point de contact administratif local pour le Chef d'Atelier et les équipes financières basées à Kinshasa.
  • Veiller à la bonne tenue des dossiers et au respect des procédures administratives internes.
  • Préparer les états et rapports administratifs nécessaires au suivi de l'activité de l'atelier.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d'un Bac+3 minimum en Administration des Entreprises, Comptabilité, Gestion ou dans un domaine connexe.
  • Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire, idéalement dans un environnement industriel.
  • Vous disposez de bonnes notions en comptabilité générale et êtes capable de traiter les opérations comptables courantes.
  • Vous avez une expérience dans le suivi des factures, dépenses, caisse, pointage et pièces administratives.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs priorités au quotidien.
  • Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations administratives et du personnel.
  • Vous êtes capable de travailler en coordination avec différentes fonctions et d'assurer une liaison efficace entre Lubumbashi et Kinshasa.
  • Vous êtes autonome dans la gestion des tâches administratives courantes et savez faire remonter les informations nécessaires à votre hiérarchie.

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