Offres d'emploi Responsable Paie & Administration RH (H/F) - Lubumbashi, RDC

À propos du poste Responsable Paie & Administration RH (H/F) - Lubumbashi, RDC

Responsable Paie & Administration RH (H/F) - Lubumbashi, RDC

Informations Générales :

  • Job Reference : 8XXY95W3
  • Titre : Responsable Paie & Administration RH (H/F)
  • Principales missions : Coordonner la gestion administrative des ressources humaines et l'ensemble des opérations du processus de paie, veiller au strict respect des dispositions légales et réglementaires, et assurer la gestion du processus disciplinaire au sein de l'entreprise.
  • Secteur : Distribution équipements
  • Lieu de travail : Lubumbashi (RDC)
  • Capacité : Temps plein
  • Salaire : Selon expérience

Société / Background :

Pour mon client, un acteur majeur du secteur des équipements industriels et miniers en RDC, je recherche un Responsable Paie & Administration RH (H/F).

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination de la gestion administrative et de la paie. Vous assurez le respect des obligations légales et réglementaires et veillez au bon déroulement du processus disciplinaire au sein de l'entreprise.

Missions & Responsabilités :

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, vous accomplirez les missions suivantes :

1. En matière d'Administration RH

  • Conduire la gestion administrative du personnel : suivi des effectifs, mouvements du personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales.

  • Veiller à l'immatriculation des nouvelles recrues à la CNPS et à la mise à jour des dossiers des salariés déjà immatriculés.

  • Préparer les contrats de travail pour validation et accueillir les nouvelles recrues.

  • Assurer le suivi de l'exécution des contrats à durée déterminée ainsi que des périodes d'essai des recrutés en CDI (prorogation d'essai, renouvellement de CDD, confirmation, arrêt).

  • Assurer la coordination de la gestion des assurances retraite (Allianz Retraite) et maladie (ASCOMA).

  • Veiller au respect des délais pour la production des déclarations sociales et fiscales.

  • Garantir la bonne tenue et le renouvellement des registres réglementaires.

  • Gérer le processus disciplinaire : rédaction des documents d'entretien, application des sanctions et mise à jour des dossiers disciplinaires des salariés.

  • Suivre les mouvements d'effectifs (entrées et sorties CDD/CDI) et produire les statistiques associées.

2. En matière de gestion de la paie

  • Superviser l'ensemble des opérations nécessaires à la production mensuelle de la paie (traitement, contrôle, virement des salaires).

  • Procéder aux simulations de salaires et aux soldes de tout compte.

  • Veiller au solde mensuel des comptes du personnel, en collaboration avec le service comptable.

  • Signaler au fournisseur de l'application de paie (CDI) toutes les anomalies rencontrées, dans une logique d'amélioration continue conforme aux contrats de maintenance.

  • Superviser et contrôler le traitement des règlements exceptionnels (arbres de Noël, primes de rentrée scolaire, intéressement, bonus, treizième mois).

3. En matière d'encadrement et participation au processus global RH

  • Assurer l'encadrement de l'équipe placée sous sa responsabilité.

  • Réaliser l'évaluation annuelle des membres de son équipe.

  • Contribuer activement à l'amélioration des processus RH de l'entreprise (rédaction des procédures et des fiches de poste).

  • Participer à la mise en œuvre du plan annuel de formation hors Centre de Formation Technique (analyse des besoins, suivi des inscriptions, organisation des sessions, suivi post-formation, reporting annuel).

  • Prendre part aux audits de gestion sociale, en collaboration avec le service du contrôle de gestion.

Les indicateurs de performance porteront notamment sur le nombre de contrats de travail à jour, la fiabilité de la paie, le délai transmission règlements transmission taxes fiscales et sociales, le nombre d'assurés maladie/retraite complémentaire, le délai traitement dossiers des salariés et la mise à jour des tableaux de bord.

Profil recherché :

  • Vous êtes titulaire d'un Bac +4 ou plus en Ressources Humaines, Droit du travail ou Gestion.

  • Vous justifiez dune expérience confirmée en paie et administration du personnel, avec une bonne maîtrise des processus RH.

  • Vous maîtrisez le Droit du travail local ainsi que la gestion des relations individuelles et collectives.

  • Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de la communication et de sociabilité.

  • Vous savez travailler en équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

  • Vous êtes orienté(e) process, capable d'analyse, adaptable et réactif(ve) face aux priorités.

  • Vous savez organiser et superviser le traitement des salaires, des régimes sociaux et des dossiers administratifs du personnel, notamment en utilisant le logiciel AGIR.

  • La maîtrise de l'anglais constitue un atout.

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