Fiche de poste

Fiche de poste (H/F) Lubumbashi, RDC

Informations Générales :

Job Reference : V66W47W8

Titre : Chargé(e) de Transit (H/F)

Principales missions : Assurer la gestion quotidienne des opérations de transit et de dédouanement des marchandises, en veillant à la conformité documentaire, à l'optimisation des coûts et au respect des délais selon la législation douanière congolaise.

Lieu de travail : Lubumbashi (RDC)

Capacité : Temps plein

Salaire : Selon expérience

Société / Background :

Pour un acteur majeur du secteur des équipements industriels et miniers en RDC, je recherche un(e) Chargé(e) de Transit (H/F).

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations de transit et de dédouanement des matériels, véhicules et pièces de rechange. Vous serez garant(e) de la conformité documentaire, de la traçabilité des flux et de l'optimisation des délais et des coûts, tout en assurant la qualité des relations avec les transitaires, les autorités douanières et les partenaires externes.

Missions & Responsabilités :

1. Suivi Opérationnel des Activités de Transit

• Suivre le dédouanement et le transfert des matériels selon les procédures et la législation.

• Vérifier et valider tous les documents nécessaires au dédouanement.

• Préparer et transmettre les dossiers complets aux transitaires dans les délais.

• Contrôler l'exactitude des nomenclatures et régimes douaniers appliqués.

• Vérifier la conformité des données dans le système douanier et signaler les anomalies.

2. Gestion des Frais, Délais et Conformité

• Mettre à jour le fichier de suivi des opérations et frais douaniers.

• Relancer les transitaires pour respecter les délais et éviter pénalités.

• Contrôler les quittances, TVA et honoraires des transitaires selon la réglementation.

• Suivre et traiter les avaries avec les autorités compétentes.

3. Gestion Documentaire et Archivage

• Suivre l'ouverture des licences d'importation et leur conformité.

• Organiser et archiver les dossiers de transit dans des armoires sécurisées.

• Maintenir les sous-dossiers complets et conformes aux exigences douanières.

• Mettre à jour le Sommier des Douanes et apurer les cautions douanières.

4. Calcul du Prix de Revient Transit

• Collecter les éléments pour le calcul du prix de revient transit.

• Participer à l'élaboration de la fiche de prix de revient en collaboration avec la comptabilité.

5. Relations Internes et Externes

• Collaborer avec les équipes ADV, Achats et Logistique pour l'échange d'informations.

• Interagir avec transitaires, organismes de contrôle et DGDA.

• Remonter les problématiques rencontrées auprès de la hiérarchie.

Les indicateurs de performance incluent le délai moyen de dédouanement, l'obtention des attestations de vérification et rapports d'inspection, le taux de conformité des dossiers, le respect des délais de transmission et de relance des transitaires, le taux d'incidents entraînant des pénalités douanières, l'écart entre coûts estimés et réels, la qualité de la collaboration interne, ainsi que la précision et la fiabilité des données dans les outils de suivi.

Les principales interfaces du poste concernent les services internes tels que l'ADV, les Achats et la Logistique, ainsi que les partenaires externes: transitaires, organismes de contrôle et autorités douanières congolaises.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 ou plus en Logistique, Commerce international, Douanes ou équivalent.
• Vous justifiez dune expérience significative dans les opérations de transit, de dédouanement et d'import-export, idéalement dans un environnement industriel ou minier.
• Vous maîtrisez la législation douanière congolaise, les procédures SYDONIA World ainsi que les différents régimes douaniers (IM4, IM7, ATS, EX1, etc.).
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du suivi opérationnel.
• Vous disposez de bonnes capacités de communication et savez entretenir des relations efficaces avec les transitaires, les autorités et les partenaires externes.
• Vous êtes orienté(e) résultats, capable de gérer les priorités et de respecter des délais serrés.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et les systèmes de suivi documentaire.
• La connaissance de l'anglais professionnel constitue un atout.

Contact :

Mail: eunice@gladys-synergies.com

Appel / Whatsapp : +243 903 555 214 / +33 1 59 06 88 33