Broadcast Installatiecoördinator

Voor een Belgisch publiek mediabedrijf in Brussel zoeken we in freelance opdracht een Broadcast Installatiecoördinator met projectmatige ervaring in video- en audioproductie in een broadcastomgeving. De organisatie bouwt een nieuw, modern mediagebouw. Binnen de Nieuwbouwdirectie is de afdeling Mediafaciliteiten verantwoordelijk voor alle technische middelen voor het maken, verwerken en verspreiden van audiovisuele content.

Het Mediafaciliteiten-project is opgedeeld in subdomeinen (Mediaproductie live, Postproductie, Connectiviteit en Infrastructuur). Per domein werden externe integratoren aangeduid die simultaan werken volgens een strakke installatieplanning, in coördinatie met de aannemer van het gebouw. De opdrachtgever neemt zelf de coördinatierol op tussen alle partijen — daarvoor zoeken we een ervaren werfcoördinator die hier rechtstreeks aan meewerkt.

Wat ga je doen?

Als werfcoördinator Mediafaciliteiten Nieuwbouw zorg je dat alle partijen op de werf succesvol samenwerken en ben je permanent aanspreekpunt op de werf.

• Je bent het primaire aanspreekpunt voor de verschillende partijen die installaties uitvoeren in het nieuwe gebouw.
• Je rapporteert over het verloop van de projecten, aankomende problemen en opportuniteiten.
• Je ziet toe op de veiligheidsprocedures, doet voorstellen ter verbetering en spreekt personen aan die afspraken niet volgen.
• Je werkt nauw samen met het externe bedrijf dat de logistieke werking voor Mediafaciliteiten op de werf leidt.
• Je organiseert, faciliteert en leidt reguliere en ad hoc coördinatiemeetings.
• Je detecteert conflictsituaties vroeg en zorgt voor efficiënte oplossingen.
• Je waakt samen met de projectmanagers over de juiste productiemiddelen in het nieuwe gebouw.
• Je vertegenwoordigt de Nieuwbouwdirectie naar interne en externe partijen.

Wat verwachten we van jou?

Je bent een bruggenbouwer die vlot netwerkt, autonoom werkt en verwachtingen beheert. Je werkt projectmatig en georganiseerd, maar handelt pragmatisch wanneer nodig. Je formuleert onderbouwde adviezen en overtuigt op basis van heldere argumentatie. Je bent punctueel, resultaatgericht en stressbestendig, en hebt de maturiteit om meetings efficiënt te leiden.

Vereisten

MUST

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van projecten (medior)
• Aantoonbare ervaring met media/broadcasting-projecten
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM-methodologie
• Hogere opleiding (Master of Bachelor)

SHOULD

• Aantoonbare ervaring in omgevingen waarbinnen de projecten zich situeren
• Hands-on ervaring met installatie/implementatie van media-apparatuur
• Intrinsieke motivatie om te werken rond installaties van nieuwe media-apparatuur
• Nederlandstalig op CEFR-niveau C2

NICE TO HAVE

• Bredere ervaring in de mediawereld, in het bijzonder audiovisuele productie