Uitvoeringscoördinator Bouw & Facilities

Voor een grootschalig infrastructuur- en transformatieproject binnen een complexe organisatie zoeken wij een freelance uitvoeringscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de coördinatie van bouwkundige en facilitaire projecten binnen een nieuwe werkomgeving in volle ontwikkeling.

Deze freelance opdracht situeert zich binnen een uitzonderlijk nieuwbouw- en transformatietraject waarbij zowel bouw, inrichting, technische infrastructuur, werkprocessen als verandertrajecten samenkomen. De organisatie treedt hierbij op als bouwheer en werkt samen met verschillende externe partners, aannemers en interne stakeholders.

Wat mag je verwachten van deze opdracht?

Je komt terecht in een grootschalige projectomgeving waar verschillende deelprojecten parallel lopen, gaande van bouwkundige afwerking en technische installaties tot veiligheid, beveiliging en facilitaire uitbreidingen.

Jouw taakomschrijving

• Als freelance uitvoeringscoördinator ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van bouw- en facilitaire projecten en zorg je ervoor dat alle betrokken partijen succesvol samenwerken binnen een complexe werfomgeving.
• Je bent het centrale aanspreekpunt op de werf voor interne en externe stakeholders.
• Je bewaakt en coördineert de planning van ontwerp, uitvoering en oplevering.
• Je stemt jouw planning af met collega's en andere verantwoordelijken binnen aanverwante domeinen zoals technische infrastructuur, inrichting, verhuis en change.
• Je coördineert de verschillende activiteiten op het terrein, inclusief afwerking, onderhoudsopstart, reguliere interventies en technische uitvoeringen.
• Je bewaakt terreinorganisatie zoals toegang, opslagzones, timing en operationele afspraken.
• Je anticipeert op mogelijke conflicten of risico's dankzij inzicht in scope, stakeholders en gevoeligheden.
• Je formuleert onderbouwde beslissingsvoorstellen rekening houdend met verschillende belangen.
• Je staat mee in voor administratieve en budgettaire opvolging waar nodig.
• Je rapporteert gestructureerd over voortgang, timing en lopende activiteiten.
• Je bewaakt de onderlinge coördinatie van meerdere bouwkundige afwerkingsprojecten binnen een bredere operationele context.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent sterk in plannen, organiseren en structureren.
• Je beschikt over de kerncompetenties van een projectleider.
• Je bent multidisciplinair inzetbaar binnen een bouwkundige context.
• Je hebt aantoonbare kennis van bouwkundige afwerking en technische bouwcomponenten.
• Je hebt oog voor veiligheid, regelgeving en kwaliteitsnormen.
• Je bent punctueel, resultaatgericht en stressbestendig.
• Je hebt voldoende maturiteit om vergaderingen efficiënt te leiden.
• Je bent administratief sterk.
• Je werkt vlot met courante tools zoals Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD en MS Project.
• Je durft kritische vragen stellen aan uitvoerders en aannemers.
• Je communiceert vlot met ontwerpers en stakeholders en weet informatie helder te presenteren.

Profiel

Must haves:

• Minstens 3 jaar aantoonbare ervaring als projectleider binnen infrastructuur- of ontwikkelingsprojecten
• Minstens 3 jaar ervaring als operationeel aanspreekpunt op terrein voor verschillende partijen (aannemers, arbeiders, leveranciers, ontwerpers)
• Minstens 3 jaar ervaring met bouwkundige afwerking en bouwtechnische onderdelen
• Ervaring met planning van ontwerp, uitvoering en oplevering
• Kennis van PM-methodologie (bv. Prince2, PMBOK of gelijkaardig)
• Nederlandstalig (CEFR C2)

Should haves:

• Ervaring met AutoCAD
• Ervaring met projectbeheerstechnieken (risico-, issue- en voortgangsbeheer)
• Kennis van MS Project en MS Office