FttH Build Technical Administrator

De FTTH Build Technical Administrator ondersteunt het volledige FTTH buildproces door technische en administratieve activiteiten op te volgen, data te valideren, partners aan te sturen en end-to-end dossierstatussen te beheren.

De rol combineert nauwkeurige administratie met technisch inzicht, rapportering en continue interactie met engineering, buildpartners en interne stakeholders.

Core Operational Tasks

• Opvolgen van engineeringactiviteiten m.b.t. uitvoering van scripts
• Controleren dat script outputs correct beschikbaar worden gesteld op shared partnerfolders
• Nagaan dat systemen de nodige uploads correct klaarzetten; indien nodig escalaties doen
• Markeren van adressen en statussen om workload voor partners te optimaliseren
• Verifiëren dat partners hun uitvoeringsplannen tijdig en correct updaten
• Ondersteunen bij het identificeren van synergiën en het annuleren van overlappende aanvragen
• Updaten van constructie- en materiaaltaken in lopende dossiers
• Aanvullen van dossiers met relevante opmerkingen, notificaties en auditinformatie
• Bijhouden van een end-to-end statusoverzicht per dossier van alle nieuwe, lopende en afgewerkte acties
• Registreren en valideren van issues volgens vastgelegde procedures en correcte allocatie naar teams of partners
• Validatie van netwerk builddossiers met foutieve projectstatussen en opvolging tot correcte afsluiting

Administratieve & Analytische taken

• Verzamelen, verwerken, up-to-date houden en valideren van data en parameters
• Monitoren van controlepunten en rapporteren van statuswijzigingen
• Trekken en interpreteren van rapporten uit interne tools
• Opmaak van operationele rapporten voor management en stakeholders
• Ondersteunen van interne en externe partijen via heldere communicatie en data-analyse
• Sterke focus op datacontrole, vergelijking en kwaliteit van informatie

Stakeholder & Partner Management

• Actieve communicatie met buildpartners
• Opvragen, controleren en verwerken van statusinformatie
• Correct alloceren van taken naar engineering, operations of externe teams

Must have skills

• Sterk administratief profiel met hoge nauwkeurigheid en data-affiniteit
• Zeer goede kennis van Excel (incl. pivots en werken met datasets)
• Vermogen om technische input te begrijpen en om te zetten naar acties
• Snel kunnen leren en autonoom kunnen werken in een complexe omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en ownership nemen richting partners en engineers
• Talen: Nederlands & Engels
• Ervaring met repetitieve technische taken en proceduregedreven workflows
• Ervaring binnen telecom/FTTH-omgeving is sterk aangewezen om snel inzetbaar te zijn

Nice to have skills

• Ervaring met interne tools en systemen binnen telecom omgevingen
• Frans
• Ervaring met rapportering, automatisatie of scripting (begrijpen, niet uitvoeren)
• Analytische ingesteldheid om verbeteringen of optimalisaties voor te stellen

 Werkmodel

• De functie is sterk on-site, zeker in de opstartfase van het team
• Thuiswerk is beperkt en geen standaard
• Flexibiliteit mogelijk voor uitzonderingen
• Werken vanuit andere locaties kan afhankelijk van de situatie