Regiobeheerder

Functieomschrijving – Regiobeheerder (Regio Mechelen)

Voor een grootschalig infrastructuurproject binnen telecom zijn we op zoek naar een Regiobeheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en de opvolging van projecten in de regio Mechelen.

In deze rol fungeer je als regionaal aanspreekpunt voor steden en gemeenten, lokale overheden en andere externe partners. Je zorgt voor een vlotte communicatie en samenwerking en bewaakt het overzicht over de lopende dossiers binnen jouw regio.

Je combineert relatiebeheer, high-level projectopvolging en administratieve coördinatie, en ondersteunt daarbij verschillende interne teams.

Wat ga je doen?

• Actief onderhouden van relaties met steden, gemeenten, nutsmaatschappijen en andere stakeholders
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe partners binnen de regio
• Vertegenwoordigen van de organisatie in overlegmomenten en coördinatiemeetings
• Bewaken van het overzicht over een groot aantal lopende dossiers (±500) en tijdig signaleren van risico's
• High-level opvolging van infrastructuurprojecten (o.a. fiber en coax)
• Coördineren van gezamenlijke projecten met andere nutsmaatschappijen
• Analyseren en beoordelen van synergievragen op opportuniteit en impact (budget, timing, technisch)
• Opvolgen en afhandelen van klachten vanuit steden en gemeenten
• Intern afstemmen met verschillende teams (o.a. sitecoördinatie en ontwerp)
• Opvolgen van budgetten, rapportering en nacalculaties
• Signaleren van verbeteringen in processen en structuur
• Organiseren en voorzitten van een tweewekelijkse regiomeeting met betrokken stakeholders

Hoe werk je?

Je werkt in een hybride model waarbij je ongeveer de helft van je tijd op de baan bent (overleg met steden/gemeenten en werfbezoeken) en de andere helft op kantoor of van thuis.

Je werkt nauw samen met een sitecoördinator:

• Jij bent verantwoordelijk voor het opstarten van dossiers en budgetinschatting
• De sitecoördinator volgt de uitvoering op in het veld
• Beslissingen rond meetstaten gebeuren volgens het vierogenprincipe

De rol vraagt flexibiliteit tijdens de werkdag, maar er is geen permanentie of nachtwerk.

Profiel

• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een rol met sterke stakeholderinteractie
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• In staat om overzicht te bewaren in een complexe omgeving met veel lopende dossiers
• Assertief en diplomatisch in de omgang met verschillende partijen
• Teamplayer die mensen kan verbinden en samenwerking stimuleert
• Financieel inzicht (budgetopvolging, rapportering)
• Vloeiende kennis van het Nederlands
• Goede kennis van het Engels
• Rijbewijs B en bereidheid tot verplaatsingen

Pluspunten

• Ervaring binnen telecom, infrastructuur of nutssector
• Kennis van lokale overheden en openbare besturen
• Bekendheid met een groeiende en veranderende organisatiecontext
• Kennis van Frans

Praktisch

• Regio: Mechelen
• Start: ASAP
• Duur: lange termijn (initieel tot eind 2026, met mogelijkheid tot verlenging)
• Werkregime: fulltime
• Flexibiliteit in werkplek en uren bespreekbaar