Adjoint administratif aux projets

Bienvenue chez Chagall Signature, le volet construction du Groupe Chagall.
On transforme des idées ambitieuses en réalisations concrètes, en gérant des projets de construction de A à Z avec rigueur, créativité et efficacité.
🔹Ici, on bâtit des environnements sur mesure, durables et réfléchis.
🔹Tu travailleras au cœur de projets stimulants, aux côtés dune équipe allumée et engagée.
🔹Et tu contribueras au rayonnement d'un groupe québécois reconnu pour son savoir-faire et son audace.

Ton quotidien chez nous 
Voici ce qu'on attend de toi dans ce rôle :

• Préparer, mettre en page et envoyer des documents contractuels
  Gérer et mettre à jour les documents sur Procore
• Tenir à jour la cédule maîtresse des projets
• Créer et envoyer les bons de commande et demandes de changements
  Pré-approuver les factures des sous-traitants
• Archiver les contrats et demandes de modifications clients
• Rédiger les demandes de paiements (DDP)
• Préparer les documents de fin de projet
• Appuyer l'équipe dans diverses tâches administratives
• Contribuer à l'amélioration continue

Le profil qu'on aimerait rencontrer 
Tu as ce qu'il faut si :

• Tu as un diplôme en finance, comptabilité ou dans un domaine connexe
• Tu es organisé·e et à laise pour gérer plusieurs dossiers en même temps
• Tu travailles bien en équipe et fais preuve dinitiative
  Tu es autonome, flexible et à laise dans un environnement en mouvement
• Tu maîtrises la suite Office
• Tu as des connaissances en ébénisterie (un atout)
• Tu connais Procore et Genius (un atout)T'u es bilingue (français et anglais pour collaborer avec certains clients et partenaires anglophones)

Ce qu'on t'offre en retour :

🔶Des horaires flexibles pour concilier boulot et vie perso
🔶Une entreprise québécoise en pleine croissance, solide et fière
🔶Un réel équilibre travail/vie personnelle
🔶L'accès à la télémédecine pour prendre soin de toi facilement
🔶Une équipe motivée, accueillante et prête à t'épauler
🔶Un comité social actif, toujours prêt à te préparer de belles surprises
🔶Un fond commun et un programme d'aide aux employés pour ton bien-être

Pourquoi ce poste est fait pour toi ?

Tu es une personne rigoureuse qui aime le soutien administratif bien structuré ? Tu aimes quand les choses sont bien faites, bien classées, et que tout roule ? Ce poste te permettra d'avoir un impact concret au cœur de projets de construction variés, en travaillant avec une équipe humaine et passionnée.

Tas pas 100 % des qualifications ?

Pas grave ! Si ce rôle te parle et que tu penses pouvoir y briller, on veut te connaître. Envoie-nous ton CV et dis-nous ce qui t'anime.

Joins-toi à nous et voyons jusqu'où ton talent peut nous mener, ensemble.

L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Chagall Design adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion.
Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.