POLITIQUE DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Le Groupe Chagall (ci-après désigné « Chagall » ou « nous ») utilise un système spécialisé de gestion des candidatures afin d’assurer un traitement efficace, transparent et sécuritaire de votre dossier de candidature.
Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25), la présente politique vise à détailler la manière dont vos renseignements personnels sont collectés, utilisés, communiqués, conservés et protégés dans le cadre du processus de recrutement de Chagall. Chagall utilise la plateforme de recrutement Manatal, éditée par Manatal Co. Ltd. Votre consentement s’applique à tous les renseignements personnels recueillis pour l’évaluation et la gestion de votre candidature.
COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Chagall ne recueille que les renseignements nécessaires à l’analyse de votre candidature, notamment :
• nom et prénom ;
• adresse postale ;
• numéro de téléphone ;
• adresse courriel ;
• formation, expérience professionnelle, diplômes, compétences ;
• documents fournis lors de votre candidature (CV, lettre de motivation, portfolio, etc.) ;
• comptes rendus d’entretiens ;
• témoins de connexion (« cookies ») liés à l’utilisation de notre plateforme de recrutement.
Chagall peut également ajouter à votre dossier des informations recueillies lors d’échanges avec vous ou provenant de sources publiques lorsque celles-ci sont pertinentes pour l’évaluation de votre profil.
UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos renseignements personnels sont utilisés aux fins suivantes :
• analyse, gestion et évaluation de votre candidature ;
• tenue d’un dossier candidat ;
• communication avec vous dans le cadre du recrutement ;
• création d’un profil candidat dans notre base de données interne ;
• ajout potentiel à une CVthèque afin de vous proposer d’autres opportunités futures.
Le traitement de vos renseignements personnels est nécessaire pour :
• les intérêts légitimes de Chagall (gestion du recrutement) ;
• l’exécution de mesures précontractuelles liées à votre candidature.
Seul le personnel autorisé du service du recrutement ou les personnes impliquées dans les décisions d’embauche peuvent accéder à vos renseignements.
COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Vos renseignements personnels peuvent être communiqués :
• à Manatal, notre fournisseur technologique, lorsque nécessaires pour la maintenance ou le fonctionnement de la plateforme ;
• aux sous-traitants autorisés de Manatal, à des fins d’hébergement ou de traitement compatibles avec les objectifs de la collecte ;
• à des tiers lorsque la loi l’autorise ou l’exige (ex. : obligation légale).
Chagall ne vend, n’échange ni ne loue aucun renseignement personnel.
TÉMOINS DE CONNEXION (COOKIES)
L’utilisation de notre plateforme de recrutement entraîne la collecte automatique de certains renseignements via des témoins de connexion. Vous pouvez configurer votre navigateur pour être avisé lors de l’utilisation de témoins ou pour les refuser. Consultez l’aide de votre navigateur pour connaître les réglages possibles.
DURÉE DE CONSERVATION
À moins qu’une obligation légale n’exige une durée plus longue, vos renseignements personnels sont conservés :
• pour une durée maximale de 24 mois suivant votre premier contact avec notre service de recrutement ;
• ou selon une durée prolongée si vous renouvelez votre consentement à la fin de cette période.
Vous pouvez également demander la destruction de vos renseignements à tout moment. Chagall mettra en œuvre des mesures raisonnables pour traiter votre demande rapidement.
RETRAIT DU CONSENTEMENT
Votre consentement entre en vigueur dès l’acceptation de la présente politique et demeure valide jusqu’à ce que vous nous informiez par écrit de votre retrait. Ce retrait pourrait toutefois limiter votre accès aux opportunités de recrutement chez Chagall.
CONSTITUTION ET GESTION DU DOSSIER
Les renseignements recueillis dans le cadre du processus de recrutement forment votre dossier candidat. Celui ci est conservé par les personnes autorisées responsables du recrutement, ainsi que par tout représentant ou agent agissant pour le compte de Chagall dans l’exercice de leurs fonctions.
Vos renseignements sont utilisés exclusivement à des fins d’évaluation, de gestion administrative et, si applicable, de sécurité.
En cas de violation des présentes Conditions, CHAGALL se réserve le droit d’engager des poursuites et de réclamer des dommages-intérêts au contrevenant, et ce, dans toute la mesure que lui permet la loi.
RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Véronique Lemieux, VP Ressources humaines est la personne responsable des renseignements personnels chez Chagall. Si vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ou le traitement de vos renseignements personnels, vous pouvez le contacter directement à vlemieux@groupechagall.ca.
CONSENTEMENT
En cliquant « J’accepte la Politique de protection des renseignements personnels – Processus de recrutement », vous reconnaissez que :
• vous avez lu et compris le contenu de la présente politique ;
• vos renseignements personnels seront utilisés conformément aux fins décrites ci-dessus ;
• votre consentement est donné librement et en connaissance de cause