Personvernerklæring GDPR
Grow Consult AS avd. Grow People, personvernerklæring
Utarbeidet i samsvar med EUs forordning for personvern, The General Data Protection Regulation (GDPR). Erklæringen inneholder opplysninger du har krav på når det samles inn opplysninger i forbindelse med våre rekrutteringsprosesser og generell informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger. Har du spørsmål rundt dine rettigheter ifm personvern kontakt post@growpeople.no
Personvernerklæringen gjøres kjent for kandidater ved at alle våre rekrutteringsrådgivere har henvisning til erklæringen, som ligger i sine epostsignaturer.
Ansvar og formål
Daglig leder, er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger. Formålet med innsamling og lagring av CV’er og personopplysninger, er å finne og å velge ut de best kvalifiserte kandidatene til ledige stillinger hos våre oppdragsgivere.
Databehandlere
- Microsoft for Office365
- Manatal, Grow ConsultAS avd. Grow People sin egen kandidatbase
- Outlook, epost lagres hos Microsoft
- Cut-e personlighets-, evne- og ferdighetstester
Eksterne databehandlere
- Våre oppdragsgiveres databehandlere
Behandling av personopplysninger i forbindelse med rekrutteringsprosesser
Innsending av søknader, CV’er og personopplysninger skjer via Manatal til våre rekrutteringsrådgivere navngitt på Grow People sin kontaktliste. Kandidater som sender inn jobbsøknad/CV blir kontaktet og bedt svare på om de ønsker at CV/Søknad skal slettes i vårt arkiv når den aktuelle rekrutteringsprosessen er avsluttet eller om de aksepterer lagring av kontaktdata og CV for å kunne motta informasjon om aktuelle stillinger på et senere tidspunkt. Kandidatens aksept registreres i vår kandidatbase.
CV’er, søknader, notater fra samtaler med kandidaten og personopplysninger lagres i vår kandidatbase hvor kun våre rekrutteringsrådgivere har passordbeskyttet tilgang. Med personopplysninger menes i denne sammenheng; navn, fødselsår, epostadresse, telefonnummer, nåværende stilling, nåværende arbeidsgiver, samt navn på arbeidsgiver og stillingen som kandidaten er aktuell for. For å kunne tilby kandidater informasjon om aktuelle stillinger på et senere tidspunkt, lagres nevnte informasjon inntil mottatt ønske om sletting fra kandidaten. All lokalt lagret informasjon fra kandidater på den enkelte rådgivers PC slettes etter avsluttet rekrutteringsprosess.
Grow Consult AS avd. Grow People kartlegger ikke og lagrer ikke sensitive personopplysninger som rasemessig eller etnisk bakgrunn, politisk, filosofisk eller religiøs oppfatning, at en person har vært mistenkt, siktet, tiltalt eller dømt for en straffbar handling, helseforhold, seksuelle forhold eller medlemskap i fagforeninger.
Grow Consult AS avd. Grow People videredistribuerer ikke personopplysninger, notater eller CV’er uten kandidatens samtykke.
Informasjonskapsler
Grow Consult AS avd. Grow People henter ikke ut informasjonskapsler (cookies) fra besøkende på våre nettsider
Dine rettigheter etter personopplysningsloven
Alle har rett til generell informasjon om Grow Consult AS avd. Grow People behandling av opplysninger. Alle personer som vi har registrert personopplysninger om, har rett på innsyn i de opplysningen som er registrert om seg. Hvis opplysningene om deg er feil, kan du kreve at opplysningene blir rettet eller slettet.