Secretaria Executiva

Perfil Profissional

Sólida experiência em gestão, organização de agendas, coordenação de reuniões, elaboração de actas, relatórios e apresentações, eficiência e sigilo profissional.

Principais actividades

• Prestar assistência na organizaçao de diversas actividades do dia a dia do CEO;
• Receber pessoas de forma educada fornecendo informações correctas e confiáveissempre que necessario;
• Atender chamadas telefônicas, pedidos, solicitações e anotar/transmitir recados de forma coerrente;
• Prestar atendimento cordial a autoridades e demais pessoas que entrarem em contacto com a empresa;
• Planeamear e organizar reuniões, eventos e viagens corporativas assim como controle de agendas, e correspondências;
• Redigir documentos formais (actas, relatórios, comunicados) Gestão e controle de documentos

Requisitos

• Excelência em comunicação, organização proatividade e atenção a detalhes
• Ensino Médio completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins
• Domínio de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Português fluente
• Inglês proficiente
• Rigor e comprometimento com o trabalho Boa comunicação verbal e escrita