FACTURISTA

Perfil de Puesto: Facturista

Reporta a: Gerencia de Administración y Finanzas / Jefatura de Crédito y Cobranza

Objetivo del puesto: Ejecutar de manera oportuna y precisa la emisión de comprobantes fiscales (CFDI), garantizando que la facturación refleje los acuerdos comerciales y cumpla al 100% con la normativa fiscal vigente, facilitando así el flujo de efectivo y la gestión de cobranza.

1. Responsabilidades Principales

Emisión de CFDI: Generar facturas de venta, notas de crédito y complementos de pago en las plataformas institucionales.

Validación Fiscal: Verificar que los datos fiscales de los clientes (RFC, Régimen Fiscal, Código Postal, Uso de CFDI) coincidan con la Constancia de Situación Fiscal actualizada.

Control de Ingresos por Rentas y Desperdicio: Facturación específica de renta de locales, venta de desperdicio de producción (papel, placas de litografía) y activos obsoletos, asegurando la correcta tasa de IVA.

Conciliación Operativa: Cotejar las órdenes de inserción publicitaria o pedidos de venta contra la factura emitida para evitar cancelaciones o refacturaciones.

Gestión de Complementos de Pago: Asegurar que cada pago recibido en las cuentas bancarias del grupo tenga su respectivo complemento de recepción de pagos vinculado en tiempo y forma.

Archivo y Resguardo: Mantener el orden digital y físico de los XML y PDF generados, así como los soportes documentales de cada transacción.

Entrega de facturas: Asegurar la importacion de facturas en los portales establecidos por clientes y entrega fisica de documentos.

2. Competencias Técnicas

Normatividad SAT: Conocimiento de llenado del CFDI 4.0, manejo de catálogos de productos y servicios.

Sistemas ERP: Manejo de software contable/administrativo.

Excel: Nivel intermedio (tablas dinámicas y fórmulas para conciliaciones).

Portales de Clientes: Experiencia en el uso de portales de proveedores para la carga de facturas (subida de archivos XML/PDF).

3. Perfil del Candidato

Formación: Licenciatura trunca o técnica en Contabilidad, Administración o afín.

Experiencia: Mínimo 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas con alto volumen de transacciones o grupos diversificados.

Habilidades Blandas:

Atención al detalle: Tolerancia cero a errores en montos o RFC.

Sentido de urgencia: Cumplimiento de cierres mensuales y semanales.

Integridad: Manejo de información confidencial de ventas y clientes.

5. Autoridad y Relaciones

Relación Interna: Comunicación constante con el área comercial y circulación (para validar ventas) y Finanzas (para identificar depósitos).

Límites: No está facultado para otorgar descuentos o condiciones de crédito que no hayan sido previamente autorizados por la Jefatura de Credito y Cobranza y/o Gerencia Administrativa.