JEFE SERVICIOS INTERNOS

Objetivo del puesto

Garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones, infraestructura y servicios generales de la empresa, así como coordinar la logística operativa necesaria para la participación de la empresa en eventos, promociones y actividades externas, asegurando el montaje oportuno de stands, escenarios, equipo promocional y material publicitario.

Responsabilidades principales

1. Administración de instalaciones y servicios generales

• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
• Asegurar el adecuado funcionamiento de oficinas, bodegas y áreas operativas.
• Controlar el uso y mantenimiento de mobiliario, equipos y herramientas.

2. Coordinación de mantenimiento

• Implementar programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Supervisar reparaciones de electricidad, plomería, aire acondicionado, elevadores, ups y otras instalaciones.
• Gestionar proveedores de mantenimiento y servicios técnicos.

3. Logística interna

• Coordinar traslados de equipo, mobiliario y materiales entre instalaciones.
• Supervisar el uso y mantenimiento de vehículos asignados al área.

4. Apoyo logístico para eventos y promociones

• Coordinar el traslado, montaje y desmontaje de stands, escenarios, carpas, lonas, estructuras y material promocional para eventos organizados o patrocinados por la empresa.
• Supervisar la instalación de imagen institucional, publicidad exterior y señalización en eventos.
• Garantizar que los montajes se realicen en tiempo, forma y condiciones seguras.
• Administrar el inventario y resguardo de material promocional reutilizable (stands, estructuras, lonas, mobiliario, etc.).

5. Administración de proveedores

• Contratar y supervisar proveedores de servicios relacionados con mantenimiento, logística y eventos.
• Negociar costos y supervisar la calidad del servicio.

6. Control administrativo

• Elaborar y controlar el presupuesto del área de servicios internos.
• Supervisar gastos relacionados con mantenimiento, servicios y logística operativa.

Habilidades requeridas

• Planeación operativa
• Coordinación logística
• Manejo de proveedores
• Liderazgo de personal operativo
• Solución de problemas
• Organización y cumplimiento de tiempos

Conocimientos

• Electricidad: sistemas eléctricos de baja y media tensión, tableros, iluminación, plantas de emergencia y UPS.
  
• Sistemas hidráulicos y sanitarios: redes de agua, drenaje, bombas, cisternas y sistemas de presión.
• Aire acondicionado y climatización (HVAC): mantenimiento de equipos de aire acondicionado, ventilación y control de temperatura.
• Albañilería y acabados: reparación de muros, pisos, pintura, plafones y carpintería.
• Sistemas contra incendios: extintores, hidrantes, rociadores y alarmas.
• Equipos electromecánicos: elevadores, compresores, bombas y generadores.