Job Openings Administración / Adjunto/a Gerencia

About the job Administración / Adjunto/a Gerencia


En los últimos dos años, Heepsy (www.heepsy.com) ha consolidado su posición como un proveedor líder de tecnología y servicios en el espacio de marketing de influencia. Con sede en Bilbao, España, Heepsy ayuda a miles de marcas, agencias y emprendedores de todo el mundo a cumplir sus objetivos estratégicos con tecnología avanzada y un equipo dedicado de expertos en marketing. Heepsy es una empresa de rápido crecimiento y busca talento en varios equipos.


Descripción del rol

Se ha creado una oportunidad para incorporar un/a perfil que ayude a la gerencia en tareas que abarcan un amplio abanico que van desde lo administrativo a proyectos de elevada responsabilidad como planificación financiera, operativa y de recursos humanos.


Impacto

Heepsy lleva 2 años creciendo de manera muy importante. Este puesto es la semilla para los futuros departamentos Financiero, Legal o de Recursos Humanos, labores que ahora se delegan en una asesoría al 100%. La persona contratada trabajará y aprenderá en todas las áreas mencionadas, y podrá prosperar especializándose en una de ellas en un futuro en caso de que la proyección sea positiva.


Requisitos

  • Licenciatura ADE

  • Experiencia mínima de 3 años en puesto con responsabilidades contables, financieras, administrativas u operativas
  • Inglés fluido hablado y escrito

  • Facilidad para manejo de hojas de cálculo con funciones del tipo vlookup o countifs

Nota: se realizará una breve prueba en la primera entrevista para evaluar inglés y hojas de cálculo.


Capacidades

  • Flexibilidad

  • Compromiso

  • Autonomía y capacidad resolutiva

  • Curiosidad y ganas de aprender

  • Buena actitud


Tareas y responsabilidades

Este puesto conlleva asumir un gran número de tareas que ahora mismo desarrolla el CEO de la empresa, y que debido al crecimiento y carga creciente de trabajo deben ser delegadas a una persona de máxima confianza. 


A continuación presentamos una lista exhaustiva de todas las tareas, empezando por las que tienen un carácter más administrativo, y terminando por las de mayor valor añadido y proyección. 

Office management
Gestionar relación con proveedores de todo tipo, incluidas gestiones administrativas, obtención de presupuestos, altas, bajas, etc.
Tareas administrativas
Responsabilidad (con ayuda de una asesoría) de todo lo relativo a fiscal, laboral, facturación y contabilidad.
Subvenciones
Identificación, preparación de memorias y justificación de ayudas y subvenciones
Reclutamiento
Diseño de puestos, sourcing de candidatos, coordinación de procesos
Recursos Humanos
Diseño e implementación de estrategia de employer branding, condiciones e incentivos, protocolos de aterrizaje de nuevos empleados
Contabilidad
Llevanza de contabilidad interna propia
Financiero
Participación en procesos de financiación, relación con entidades financieras, control de tesorería, modelos financieros
Societario
Participación en llevanza de temas societarios, juntas, relación con inversores
Legal
Asistencia en cumplimiento legal de normativa GDPR, obtención de registros de marca, redacción de términos de uso, validación con asesor legal de contratos
Gestión
Ayuda al CEO en definición de objetivos estratégicos, la implementación de procesos y sistemas, coordinación entre áreas, elaboración de KPIs internos, implementación de herramientas y software de gestión

Ofrecemos

  • Oportunidad de carrera profesional en empresa tecnológica en crecimiento y con proyección
  • Bruto de hasta 25,000 euros según aptitudes

  • Contrato indefinido

  • Trabajar en una empresa joven, dinámica en crecimiento con muy buen ambienteFacilidades de conciliación para personas responsables