Assistente de Departamento Pessoal e Benefícios

Cargo: ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL E BENEFÍCIOS

Objetivo: Garantir o fluxo eficiente, a precisão e a conformidade legal de todas as rotinas de Administração de Pessoal e Benefícios para as quatro unidades da FM Logistic no Brasil (Anhanguera, Cajamar, Nova Santa Rita e Itajaí, totalizando 274 colaboradores). Atuar como principal interface de conferência e comunicação com a consultoria externa (Vexia) que processa a folha, assegurando o pleno atendimento das políticas da empresa e da legislação vigente.

Atividades:
Admissão e Cadastro: Preparar processos de admissão de colaboradores, efetuando registro e lançamentos no sistema ERP (RM Sistemas), conferindo a documentação exigida e observando a correta aplicação das políticas internas e legislação trabalhista vigente.
Controle de Ponto e Pré-Folha: Realizar a extração, conferência e fechamento mensal das marcações de ponto no sistema Totvs Ponto Agora, tratando inconsistências (horas extras, adicionais, faltas) e enviando os dados validados para o processamento da folha realizado pela Vexia.
Férias: Prestar informações e/ou eliminar dúvidas sobre os procedimentos e condições para a concessão de férias; providenciar, via sistema, os respectivos agendamentos dos períodos de gozo, garantindo o cumprimento da legislação em vigor.
Desligamentos: Executar os processos de desligamento de colaboradores, providenciando a rescisão contratual e a baixa no sistema, a fim de atender às políticas da empresa e à legislação em vigor.
Conferência da Folha: Auxiliar na conferência rigorosa da folha de pagamento processada externamente (Vexia) e seus encargos, verificando a precisão dos cálculos e a integridade dos dados.
Gestão de Benefícios: Administrar o processo de inclusão, exclusão e alteração de benefícios (saúde, odontológico, vale-refeição/alimentação e vale-transporte) utilizando plataformas como Propay e VR (ou similares).
Faturamento de Benefícios: Auxiliar no fechamento e na conferência das faturas de benefícios, garantindo o rateio de custos e a correta aplicação dos descontos em folha.
Controle de Refeições e Distribuição: Realizar o controle de refeições faturadas e efetuar a distribuição dos cartões de alimentação, vales-transporte e outros documentos, controlando a entrega e devolução dos respectivos protocolos.
Controle de Terceirização: Controlar e conferir contratos e faturas provenientes das empresas de terceirização de mão-de-obra e temporários, calculando as horas trabalhadas mensalmente e comparando a relação de pagamentos, visando a correção dos valores.
Atendimento: Prestar atendimento consultivo aos colaboradores em geral, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, direitos e utilização de benefícios, atuando como interface entre a empresa e os colaboradores.
Suporte Jurídico e Documentação: Prestar suporte à assessoria jurídica em casos de reclamações trabalhistas, providenciando a documentação do solicitante.
Gestão de contrato de trabalho: Monitorar o fluxo das contratações a prazo determinado bem como o período de experiência, controlando os aditivos contratuais, prorrogações, efetivações ou rescisão contratual.
Digitalização de documentos: Acompanhar a digitalização e guarda de documentos, suportando as unidades e monitorando os inputs mensais de admissão, movimentação, rescisão e benefícios.
Zelar e cumprir os procedimentos, regras e normas de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente nas dependências da FM Logistic.

Formação e Conhecimentos Técnicos:
Nível Superior Cursando (a partir do 4º período) ou Completo em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas afins.
Conhecimento sólido em rotinas e cálculos trabalhistas (férias, rescisão, horas extras, adicionais).
Domínio do Pacote Office, com Excel em nível intermediário/avançado (para conferências e controles).
Diferenciais Técnicos: Familiaridade ou experiência com o ERP Totvs RM Sistemas e o sistema de ponto Totvs Ponto Agora. Experiência com plataformas de gestão de benefícios (Propay e VR).
Desejável Inglês Básico.